荆州市审计局派出审计组，于１９９９年１２月至２０００年３月９日，对某机电学校校长任职期间（１９９１年６月至１９９９年９月）的全部会计账目进行了审计，并延伸审查了２０００年３月９日之前的有关账目。审计人员采取查账、走访座谈和外调相结合的方法，挖出该校“小金库”３４７９１万元。 发现疑点 疑点之一：审计人员在查账时，发现１９９６年暂存款中“总务科一支”年初有贷方余额２３７５万元。当年某公司还借款１０万元，会计作账时直接冲减了“总务科一支”的往来账。审计人员又仔细审查学校的往来账，该公司在学校账上却没有借款往来发生。这个情况立即引起了审计人员的注意。学校为什么欠“总务科一支”的款？某公司还款为什么冲减“总务科一支”的往来账？ 疑点之二：审计人员在审查收入账时，发现学校有些收费在账上没有反映，便询问会计。会计说：“有些费用是代收的，由财务科长管理，已经代收代支了。某公司借款总额是２０万元，只还了１０万元，具体情况不太清楚”。会计的解释使疑点更大了。２０万元借款为什么在往来账上没有反映？是不是另有一本账？ 追踪调查 审计人员带着疑问，于４月８日到钟祥市有关单位进行外调，进一步核实有关往来，并实地取证。外调回来后，审计人员又分别找校领导、中层干部和教工座谈。在座谈会上，审计人员反复讲解这次离任审计的目的、中办国办关于经济责任审计的有关规定、《审计法》及《审计法实施条例》等法律法规。审计人员的努力赢得了该校教职工的理解与支持，随后就有教工反映：学校有两个出纳，各管各的账；各种收费项目有２０多种。接着，审计人员又找代校长和财务科长谈心，明确我们已掌握的有关审计证据，然后跟他们摆事实，讲政策，终于说服他们拿出了一堆“包包账”。 水落石出 经过几天的审计，已查明：上述“包包账”是该校自１９９２年８月２５日起设立的“小金库”账，至今已８年。截止２０００年３月９日，“小金库”资金为３４７９万元。其主要来源分为四部分：一是学杂费、毕业费、面试费、派遣费等２０多种名目繁杂的收费；二是下属单位上交的承包收入和利息收入；三是大专班、汽驾班等代收代支款余额；四是其他款项。该校利用“小金库”乱补乱发，支出随意、无序。截至３月９日止，“小金库”已支出现金３２１１４万元，占“小金库”总额的９２３１％。截至审计结束时止，该校“小金库”余额２６７７万元，分别用１２张存单、存折以私人名义存在银行。
