所谓执业数据库就是利用计算机数据库技术和网络通讯技术，将注册会计师执业可能用到的资料数字化，使注册会计师不论外勤内勤，都能通过计算机网络用搜索引擎方便地查询到想要的资料，以节约执业成本，提高执业效率。 执业数据库的创建应由注册会计师和ＩＴ人员共同参与，有系统、有步骤地进行。 首先是设计数据库。设计数据库的关键是设计功能强大的搜索引擎，以便能迅捷地查询到所需的资料。一般可通过数据的关键字、所属类别、产生时间等条件或者上述各种条件的混合限制来进行查询。如将注册会计师执业可能遇到的资料分为三大类：法规汇编，客户资料，审计案例。其中法规汇编可分为会计、审计、税法及其他经济法规；客户资料可按会计师事务所的客户对象分为上市公司、外商投资企业及其他企业；审计案例则可将会计师事务所在执业过程中产生的经典审计案例加以总结后进入数据库。又如可对输入的资料添加关键字以利查询，如对《关于证券投资基金配售新股有关问题的补充通知》这则新法规可添加“投资基金”、“配售”、“补充通知”等关键字，则当查询时通过“投资基金”关键字搜索即可得到以“投资基金”为关键字的一系列资料，再通过超级链接，即得所询资料。 其次是维护数据库。将新的资料输入数据库的方法很多，可通过扫描、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ下载、手工输入、语言输入等方式输入计算机。具体可由业务部门负责资料的搜集，再由维护人员进一步加工处理进入数据库。 最后是可利用局域网和Ｉｎｔｅｒｎｅｔ实现资源共享。局域网由服务器、客户机和通讯电缆组成，可由配置较高的一台或多台计算机充当服务器，在其中建立庞大的知识型数据库；再由配置较低的计算机充当客户机；通过通讯电缆，各业务部门即可随时访问服务器中资源，从而达到资源共享。当注册会计师出外勤时，就可通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ来访问数据库。当然，应当建立“防火墙”，即一台用于防止数据库被非法访问的计算机来保障数据库的安全性。
