合伙制事务所的管理模式

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中国注册会计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 10 期

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      一、一个中心

      合伙制事务所最重要的一个中心是为合伙人创造价值。

      所谓合伙人价值,是指合伙人未来利润的现值之和,即合伙人价值=∑(利润/合伙人)。合伙人价值体现在两个方面:一是资本金的回报,二是个人贡献的回报。而且,事实上最重要的不是资本金的投入,而是合伙人投入的智力及时间,即无形资产的投入。

      二、两个基本点

      一是要为客户提供高质量的服务,二是给自己的专业人员提供很好的前程及薪酬,要有积极能干的专业人员队伍。

      三、三个到位

      ①获利能力:获利能力为利润和收入之比,利润等于收入减去成本。我们现在提高获利率的途径主要是降低单位成本。而事务所最大的支出是人员费用和房租,因此要降低单位成本,有以下两种方法:一是降低平均人员成本;二是提高人力杠杆。提高平均销售收入对事务所十分重要。

      ②生产能力:生产能力指每个人所创造的收入,可用两个指标来衡量;一是能实现的服务价值,即每个计费小时所赚取的收入;二是每个员工每年、每日的计费小时数,即人员的利用率。

      要想提高生产力,最重要的是提高服务价值,即你的服务能让客户愿意付给你比平常更高的价钱。而提高服务价值,关键在于提高给客户的附加价值。这就看你能否成为某一方面的专家,或创造新的服务方法、新的能力。

      ③杠杆能力:人力杠杆取决于服务项目所需要的专业人员,某些服务项目杠杆高一点,某些项目杠杆低一点。根据项目性质与杠杆的实际关系,基本上有三种不同的服务:

      项目性质与杠杆的关系

      低杠杆

      高杠杆

      高度的分析判断能力

      高度的执行能力

      高度的应变能力

      高度的程序化

      高额收费 对收费水平的高度敏感

      四、四个层次

      管理的层次一般有四个;事务所、部门、合伙人和专业人士。比如我们谈到成本控制主要是两个方面:一是人员费用,二是办公费用。但更重要的是从哪个层次来控制成本。再比如,合伙人必须控制好实现率,但只应起到监视作用。因为部门也有很大责任来进行成本控制。服务定价把这个责任放到了个人上面,个人能力是决定他定价的主要因素。如果鼓励每一个人都尽量提高自己的价值,我们的服务定价就会提高。从人员利润的角度来说,决定因素主要在个人。所以应从部门的角度来统筹人员的分配,而不是让合伙人来做人员分配。

      分工效益主要在部门。事务所主管应该从一个高层次来监督每个合伙人、每个部门项目上的相对利润,应该把重点放在人员的运用上。而对个人来说,则应尽量提高个人能力。

      五、五项指标

      事务所要控制的主要指标

      其中:收入指实际收入;标准收入是指公司的标准收费,即用公司每人每小时的标准收费乘以其总计费时间之和。只要这五个分解指标都有所增加,就可以增加合伙人利润。

      每一指标的具体含义:

      一是利润比净收入,即获利率。这个指标体现了成本控制的情况。

      二是净收入与标准收入的比例,即体现率。它体现项目之间的相对利益。

      三是平均标准收费。它是由服务定价决定的。在我们这个行业里,平均收费与级别有关,每一个级别都有标准收费而且和他的薪酬相挂钩。在国外,人员的薪酬一般是他所创造的收入的1/4。

      四是人员利用率。前面在人力杠杆中已谈到了。

      五是分工效益。这是看你能否用合理的分工来达到满意的利润。

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