一、启动ｅｘｃｅｌ９７，打开一个工作簿窗口，该工作簿由若干个工作表组成。 二、制作工作表 １、按审计时间给工作表起名，例如“１９９９”代表１９９９年度该审计机构所实施的审计单位和项目一览表。其他年度依次类推，按时间先后顺序对工作表排序。 ２、确定表格结构 序号内输入审计单位和项目的顺序号；审计单位内输入被审计单位和项目的名称；审计时间内输入审计实施的具体时间，例如：１９９９０３０２～０３２０代表１９９９年３月２日至３月２０日实施审计；审计项目内输入实施审计的类别，例如：财务收支、经济责任、承包经营、基建项目、经济效益、审计调查等；审计范围内输入对被审计单位实施审计的范围，例如：“ １９９７０１～１９９８０６”代表对被审计单位１９９７年１月至１９９８年６月的内容实施审计。备注内输入实施审计机构的名称。可以根据工作需要增加表格项目。 ３、分年度按照要求和规定的项目输入数据资料。 三、将审计机构建立以来历年审计过的单位和项目按照年度建立工作表，输入数据资料后，再新建立一个工作表，名称为“全部”，该工作表的内容为把历年工作表的内容全部复制粘贴到该表内。 四、对名称为“全部”的工作表内的项目内容进行排序。选定工作表内全部单元格区域，打开菜单栏“数据”的下拉式菜单，选定“排序”，主要关键字选择“单位名称”，排序选“递增”，次要关键字选择“审计时间”，排序选择“递增”，第三关键字选择“审计项目”，排序选择“递增”，完成上述选择后选定确定，ＥＸＣＥＬ自动按照要求对所有单元格内的内容进行排序。 五、经过排序的审计数据资料，可以一目了然的看清某一单位自建立审计机构到目前为止，一共审计过几次，具体的审计时间，实施的审计项目，审计的范围，实施审计的审计机构等内容。
