CAFA系统在实践中的运用

作 者:
杨华 

作者简介:

原文出处:
湖北审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 10 期

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      一、CAFA系统特点

      CAFA系统,系由审计署、黑龙江省审计厅、哈尔滨市审计局共同研制开发的《财政总预算会计计算机辅助审计系统》的简称。它有如下特点:

      (一)针对性强,便于找准审计重点;

      (二)让电脑翻账本,节省人力资源;

      (三)可以不断积累审计经验,提高辅助审计的能力。

      二、CAFA系统使用过程

      (一)数据的采集。采集数据是运用计算机进行辅助审计的关键环节,采集是否顺利,数据是否完整关系到审计进程和质量。我们采取的是计算机与计算机对接的方式,把我们的笔记本电脑与被审计单位的笔记本电脑通过电缆连接,直接把有关数据读取到我们的笔记本电脑里。

      (二)数据预处理。数据采集成功后,通过CAFA系统的“数据预处理”功能进行数据预处理,把采集过来的数据转换成CAFA系统所需要数据。

      (三)计算机辅助审计。CAFA系统在“辅助审计”模块中设置了“账目浏览器”“支出分解查询”“收支结构审计表”等功能,使用起来很方便。如在“辅助审计”模块中,“收支结构审计表”可以很方便获知被审计单位的收入情况,收入有多大水分,税收收入占财政收入有多大比重;“财政往来款项审计表”可以很快摸清被审计单位暂存款、暂付款情况,上年结转是些什么钱,本年又发生了哪些新的往来,结转下年是些什么款项。“支出分解查询”中通过借“预算支出”贷“暂存款”可以检索出当年列支转暂存的数据和项目等。通过“辅助审计”模块中的有关功能,可以在短时间内摸清被审计单位大账,捕获审计疑点,减少审计时间。

      (四)审计方式是计算机审计与手工审计同步。由于被审计单位计算机做账不是很规范,我们采取计算机审计与手工审计并行,以手工审计为主,计算机审计为辅。软件辅助审计结果与手工审计结果基本一致。

      三、CAFA系统有待进一步完善

      (一)CAFA系统受财政会计软件限制。CAFA系统要求财政部门必须使用存放在c:\BMS路径下面的财政总预算会计软件,严格按总预算会计规定的会计科目做账,否则花费大量人力、物力开发出来的审计软件就不能使用。财政部必须在财政系统规范总预算会计软件,财政审计软件才能推广和使用。

      (二)CAFA系统对总预算会计资料要求比较严格。CAFA系统仅限于财政预算内资金部分,并且要求财政部门预算处(科、股)对资金管得很细,有关资料也要齐全,从资金计划、分配到拨款、年终与单位结算等都要在计算机反映,否则,审计就不完整,甚至不能进行。

      (三)CAFA系统使用范围有待进一步扩展。预算外资金审计、税收审计、其他资金审计是财政审计重要内容。但CAFA系统不包括以上审计内容,这些资金审计还要借助于手工审计。CAFA系统使用范围有待进一步扩展。

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