审计时,切莫忽视现金盘库

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原文出处:
中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 10 期

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      多年的审计实践经验告诉我们:审计时,对库存现金进行盘存是很必要的。因为,通过盘存库存现金,不但可以核对账面与实际库存是否相符,评价内控制度,而且还可以从中发现重大违纪线索。如:是否存在另账收支、私存私放,从而揭露出违法违纪行为。通常情况下,一些单位如有非法收费、请客送礼、游山玩水等违法违纪收支往往不敢在大账进行反映而记入小账,这些收支与大账虽然分别记录,但在保管存放时一般是不分开的,这就给我们提供了通过盘存库存现金来发现问题和取得线索的重要机会。在是否要对被审单位进行现金盘存或库存现金是否存在问题的判断上,审计人员应根据被审单位的具体情况从以下几个方面进行认真分析:

      一、注意配合态度。如审计人员提出让被审单位提供审计年度会计资料,并填制所提供资料真实、完整的承诺书,盘存现金等要求时,被审单位是否态度端正、积极主动、协助配合;是否存在拒绝、推辞或借故拖延提供和签字。当被审单位拒绝检查时,我们一方面要据理力争,坚持依法审计;另一方面要及时向机关领导汇报,以便依法采取果断措施。

      二、注意察言观色。通过座谈可以了解被审单位的业务范围、机构设置、财务管理和核算体制、账目收支和管理情况等。在座谈中,审计人员应注意被审单位人员的言行是否自然,有无惊慌,是否避重不轻、躲躲闪闪,是否有“此事不清楚,不要与我们会计为难,我们担当不起,我们要请示领导”等言词,要做到心中有数,结合账目观察、分析收支中可能存在的问题。

      三、注意保护金库现场,严防转移会计证据。审计中如果被审单位存在以上情况,就可断定收支中存在问题,这时就要坚持依法审计,坚持依法盘存库存现金。同时,审计人员还要十分警惕注意保护金库现场,督察被审单位的一举一动,严防转移会计证据。若审计人员决定对被审单位贪污进行盘存现金时,应注意盘存的时效性。通常是在进点审计时就要突击进行。如若会计当时不在,审计人员可暂不提出,以防被审单位获得信息后,转移非法会计资料。当会计到场时应立即要求进行现金盘存。

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