审计资料再利用的四个途径

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河北审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 10 期

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      本文所及“审计资料”系指审计人员在审计实施过程中形成的各类有关被审单位账目的会计资料和审计工作底稿。总结近几年操作的审计项目,我们认为,搞好审计资料的再利用主要有以下四个途径:

      一、搞好不同类别审计项目之间的衔接,实现对审计资料的横向利用。近年来,审计署向各级审计机关提出的“账户入手”审计方法,就是这方面的具体范例。例如,在对某商业银行进行资产、负债、损益审计时,发现某个行政单位在该行不仅存在多头开户现象,而且资金流动异常。审计人员就详细记录下该单位的户名、账号、资金流动等基本情况,并对这些数据存入微机或录入项目工作底稿备查。恰逢行政事业审计人员在此之后不久即进入该行政单位进行财务收支审计,于是就借鉴了这一金融审计中提供的审计资料,很快兜出了一个存在时间长且金额较大的小金库。

      二、搞好不同年度审计项目之间的衔接,实现对审计资料的纵向利用。这种利用多适用于对同一被审单位连续两个或两个以上年度审计的情况。例如审计组在下一个年度审计某农业资金项目时发现,该单位账面上“上年结转”数字有部分与审计人员前一年度审计时审计资料所记录数字明显不符,经查,该单位所提供账目是为应付上级检查而制造的假账。审计机关对此做出了严肃处理。

      三、搞好同一大项目中不同子项目之间的衔接,实现对审计资料的综合利用。例如,在对某较大行政单位进行审计时,通过分组对局机关及其下属机构审计,上下核对,互相沟通,查出了该单位国有资产大量流失,在下属机构私设“小金库”及基建开支违规超标严重问题。不仅全面摸清了该机关资金上下流动的全部情况,而且查清了有关违纪问题并做出了相应处理。

      四、搞好审计档案历史资料与当前项目资料之间的衔接,实现对审计资料的深层加工,以充分利用审计成果,为宏观决策服务。通过对相关审计项目历史资料与当前资料的比较,运用动态分析等多种方法,深入挖掘有价值的审计信息,以确认某项企事业单位经济活动变动趋势,并推断其发展走向,为政府领导宏观决策提供参考依据。

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