在企业审计中如何发现问题的疑点

作 者:
王平 

作者简介:

原文出处:
审计理论与实践

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 09 期

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      1从分析财务报表各期数据的异常变化发现疑点

      比如,审计组在对某厂进行1998年财务收支审计之前,先对该厂全年的财务报表进行了认真的审查分析。发现损益表中1~10月份各月的利润总额都是亏损,10月份累计亏损额120万元,但是11月份却变成了盈利540万元,12月份累计盈利6705万元。看到这种异常的变化,审计人员自然就产生了疑问,为什么1~10月份亏损这么多11月、12月突然变成了盈利呢?根据这一疑点,审计小组在制定审计方案时,把核实企业损益的真实性作为审查的一个重点内容。经审计,果然发现少结转产品销售成本,虚列收入及少提折旧等违纪问题。

      2从财务核算的不正常发现疑点

      账证、账表、证证、账账、表表、账实之间依据其具体内容存在着密切的联系,我们可以通过这些内在联系去发现某些内容不相符的问题,以此作为问题的疑点。比如,对于记账凭证所记载的内容与所附的原始凭证内容或数字不相符的疑点,必须通过证证核对来发现。而对于现金日记账和现金总账中,少记收款金额,多记付款金额的舞弊行为,只能通过账证核对才能发现。致于账实核对就更加简单了,账上100个,实际盘点90个,那10个哪去了?这就是问题的疑点。

      3从账目中的不正常逻辑关系发现疑点

      比如,企业“原材料”账户出现贷方余额,“材料成本差异”的分摊额大于其发生额,没有从银行提取现金而现金库里却有充足的现金可用,这些都是与正常逻辑不相符的,这些现象就是我们进一步审查的线索。

      4从账户异常的对应关系发现疑点

      如,原材料的增加,对应账户一般为银行存款的减少或负债的增加,而原材料的减少,其对应的一般为成本费用的增加,如果发现有借记“银行存款”科目,贷记“原材料”科目,除退货外,很可能是企业出售原材料直接记入了银行存款,而没有做“其他业务收入”的账务处理,通过这不正常的账户对应关系,就能发现少记收入的问题。

      5从账面记载的业务发生地点发现疑点

      如有的采购员采购某种原料时,为了谋取好处费、回扣等个人利益,往往舍近求远、舍优求劣、舍国营求个体、舍廉求贵;有的业务员销售产品时,明明可以将产品卖给当地的甲企业,却偏偏卖给外地给回扣的乙企业。如此等等。

      6从账面上反映的往来单位发现疑点

      如何发现异常呢?可以从两方面查找:第一、从往来单位的业务范围来判定是否为异常单位。因为任何单位都有其正常业务,如果超出其范围,往来单位出具的凭证及所反映的经济业务与其本身的经营业务就不相符了。比如,经营食品的企业发生了经销非食品类物资的业务,这就应该作为疑点做进一步的审查。第二,从结算关系上发现异常。在正常的经济交往中,一般来说,购货单位为付款单位或负债单位,如果两者发生了分离,出现了非买卖关系的第三者,不供货却收款或不收货却付款,除所收取的票据有背书转让协议外,则可视为不正常的现象,应该查明事实的原因。另外,在实际工作中还发现,有的企业为了转移、侵吞国家资金,采取虚设往来单位或向下属非独立核算的部门虚假拨款、虚假投资的方式来进行舞弊,我们审计人员对于这类问题应分析往来单位是否确实存在业务往来关系,以确定其是否为异常的往来单位。

      7从长期挂账的会计事项中发现疑点比如,审查在建工程账,有的项目好几年都没有发生额,总是挂着一笔余额,在账面上反映的总是上年结转、结转下年,对此就应该想一想,这项工程完工没完工?完工了为什么不转固定资产?根据这些疑点,做进一步审查。再比如,盘点原材料库,某种原材料几年前就已领用完了,但在账面上却长期记录着余额,这就是需要进一步查证的疑点。

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