１存货成本保留的计算 用计算机进行如下操作： 在Ｅｘｃｅｌ表中设计如表（１）表式： 根据明细账将某品种的每月发生的数量和金额合计录入Ｂ－Ｅ列，然后在Ｆ４、Ｇ４单元格（假设第４行为１月份）内分别输入公式。 Ｆ４单元格：＝Ｆ３＋Ｂ４－Ｄ４ Ｇ４单元格：＝（Ｇ３＋Ｃ４）＊Ｆ４／（Ｆ３＋Ｂ４）（Ｆ３、Ｇ３单元格为上期存数）。 这样，我们只要利用鼠标选中Ｆ４、Ｇ４单元格并拖动填充柄向下拉至１２月份所在行，那么至１２月末应保留成本就出来了，再将计算结果与账面数对比，就能得出年末该品种多保留少保留成本的金额。 复制这一表式，可根据需要很方便地对存货中的多个品种进行如上计算。 ２固定资产折旧的计算 在Ｅｘｃｅｌ表中设置如表（２）表式，在Ａ－Ｇ栏录入基本数据资料（假设自第３行起），在Ｈ３－Ｋ３单元格输入公式： Ｈ３：＝（１－残值率）／Ｄ３／１２ Ｉ３：＝（基准日年份－Ｅ３）＊１２－Ｆ３＋基准日月份 Ｊ３：＝ＩＦ（Ｉ３＜Ｄ３＊１２牷Ｃ３＊Ｈ３＊Ｉ３牷Ｃ３＊（１－残值率）） （这里使用ＩＦ函数，是为了避免达到和超过折旧年限但仍在用的固定资产过提折旧） Ｋ３：＝Ｊ３－Ｇ３ 选中Ｈ３－Ｋ３单元格，用鼠标向下拖曳填充控制点至最后一行，则每一项固定资产的计算结果很快就出来了。利用Ｅｘｃｅｌ表的自动计算功能可迅速算出各列的金额合计，其中Ｋ列的合计数，就是我们所要的结果数据。 当然，对少数按规定不计提折旧的固定资产，应在上述计算中予以考虑。 ３审计资料的数据分析 Ｅｘｃｅｌ表在分析审计资料时同样能显示其超级功能。如对应收账款的函证，根据重要性原则，对金额很小的账户可不必发函，但函证总额又不能低于一定的比例，这就需确定发函的起点金额。我们可在已录入Ｅｘｃｅｌ表的应收账款明细表中，打开“数据”菜单，单击“排序”子菜单，将金额栏升序排列，在金额栏旁临时开一空栏，在空栏第一单元格输入对各明细户金额的累加公式（ＳＵＭ函数），并利用鼠标向下拖曳填充控制点，当累加总额达到我们按预先确定的比例所得出的函证总额时，那么这一行所对应的应收账款金额就是发函的起点金额。 ４法规目录的检索 在Ｅｘｃｅｌ表中设计一表式，内容包括法规的标题、制定部门（如财政、税务、工商等）、类别（如税务部门的增值税、营业税等，类别可多分几个层次，如增值税类还可再分工业、商业等）、文件字号或汇编页码等。平常将公布的财经法规按照上述要求随时录入Ｅｘｃｅｌ表格，查找时我们可利用“数据”菜单中的筛选命令先对部门进行筛选，再对类别进行筛选（筛选层次越多，查找范围就越缩小），那么很快就能查出某一法规的所在。
