山东海化集团有限公司是以发展海洋化工新兴产业为主导的现代化特大型企业。其内部审计在为企业改革和发展服务方面主要做了以下几方面工作: 一、强化审计职能,为加快企业改革和发展服务 首先,为股份制改造服好务,确保股份公司的规范运作。1998年5月18日,山东海化股份有限公司在深圳证券交易所上网发行,7月3日在该所上市。公司总股本42亿股。股份公司改制前,审计处就协助改制单位进行资产清查核实工作。由于工作做在了前头,中介机构的审计评估得以顺利进行,为改制工作打下了坚实基础。 其次,股票上市后,为了确保股份公司的规范运作,我们加强了对募集资金的使用和管理。多次组织人员到集团公司财务和股份公司财务进行检查,对相互占用的往来款项,责成进行清理,保证募集资金的专款专用。同时,对募集资金投资建设的项目全部纳入审计监督,从工程的立项、可行性报告、招标投标、工程施工,审计处始终参与整个过程,特别是对工程决算的审计,列为重点,所有工程决算必须按《工程预决算审计规定》执行。已竣工决算的年产20万吨低盐重灰改造、年产6万吨氯化钙、年产两万吨硫酸钾、加温卤水提溴等项目的审减额达810万元,取得了很好的经济效益,遏制了施工单位高估冒算、高套定额的做法,使工程造价趋于合理。 二、围绕集团公司“三三制”战略的落实,积极开展内控评审 首先,针对目前买方市场的形势,加强购销比价管理,审计处、市场部、企划处对纯碱、原盐、溴素等15种主要产品和原煤、石灰石、钢材等20种原材料实行价格监控,每月下达产品最低限价和物资采购最高限价,并对限价执行情况进行审计监督。其次,审计处积极配合企划处,以本企业历史最好水平和全国先进水平为依据,确定各种产品的目标成本,全面推行倒推逼成本管理办法。各单位兼职审计人员积极配合企划和财务管理人员,对凡能量化的指标全部进行量化,层层分解,动态控制,节约者奖,超标者罚,进一步激发了广大职工节能降耗、降低成本的积极性,取得了可喜的效果。1999年,在全公司考核的44种主要产品的105项消耗指标中,有73%的指标达到了计划要求,全年增效147亿元。 集团公司每年还组织力量对各分公司、子公司进行经营责任承包合同审计、财务收支审计、中层主要负责人离任审计等。 三、参与企业改制工作,为企业重大决策提供服务 改制工作是一项非常细致复杂的工作,稍有不慎就可能造成国有资产流失。因此,在前期工作中,审计处组成得力人员对拟改制单位的资产全部进行了清查,逐项造册清点,对不良资产进行剥离,对闲置设备、厂房提出处理建议。目前,集团已基本完成改制企业4家,涉及资产总额4亿多元,募集资金1900万元。在已改制的公司中,集团公司委派的监事都有一名审计人员,以利发挥审计监督职能。