审计档案参考资料的编写

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审计理论与实践

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 07 期

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      随着审计工作的开展,审计人员在实践活动中会直接形成许多具有保存价值的文件材料,这些文件材料就是审计档案。审计档案编研工作的中心是利用档案内容;在分析和摘录的基础上,编写各种对审计工作实践有参考利用价值的审计档案参考资料。

      一、利用审计档案编制参考资料

      1、编写本机关审计工作大事记。编写审计工作大事记有利于机关干部和群众回顾过去审计工作中发生的事件,对了解审计工作方法和程序、总结审计工作经验和教训有一定的帮助。

      2、编写审计统计数字汇集。审计基础数字汇集是以数字的形式反映审计工作基本情况的一种参考资料。可统计的数字类型有:审计项目总数、违纪金额总数、应上缴财政总金额、已上缴财政总金额、效益审计比较数字、提出建议数字、收到效益数字、违纪人员受刑事处罚数字、党纪政纪处分数字等。

      3、审计档案利用实例汇编。审计工作在开展中经常得利用审计档案,档案部门应收集利用审计档案创造经济效益、社会效益等的事例,将这些事例进行汇总编辑,可完成审计档案利用效益实例汇编。

      4、审计项目简介。将审计部门承担的审计项目进行介绍,简介可采用逐个介绍的方法,简介中选用的案例应是一些有教育意义的典型案例。

      二、审计档案编研方法

      1、在进行选题工作时,既要研究和分析社会的实际需求,从审计工作实际出发,从审计档案的服务对象出发;又要依据库藏档案的实际内容,明确参考资料编写中可选用的档案范围。在确定编研课题和编研类型后,还需经上级主管部门批准,才算完成整个选题工作。

      2、确定编写方案,完成前期准备工作。方案内容包括:课题名称、编写目的、编写资料的内涵、编写结构等。此外,如成立了课题小组,则应在方案中注明课题小组的成员、职能、任务等内容。方案完成后,还应做好课题研究周密的时间表和组织工作。

      3、收集和选择资料。比如编写本单位审计工作大事记,不仅在本单位档案中查找审计工作事件,在上级或下级的审计档案中也能发现许多有价值的材料,但这些材料是否都采用取决于材料中反映的事件是否属于大事或要事。选用的材料还要确保真实、可靠,符合编写需要。

      4、按照方案,完成编写工作。比如编写审计档案利用事例汇编,就应该选用一些有代表性的反映审计档案发挥作用的典型事例,而反映审计工作作用的事例就不应选用,切忌跑题。编写语言应该客观实际、具体生动。编写中一般出几稿,对初稿和草稿的修改应注重对事例、数字的核实,避免参考资料中出现不实介绍。

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