在审计工作中往往会根据需要对会计部门的保险柜及库存现金进行清点,即“盘库”。“盘库”是发现“小金库”及其他违反财经法规问题的重要手段之一。下面就“盘库”应掌握的方法与技巧谈些粗浅的看法。 1突击检查。即在被审计单位没有任何准备,确认出纳员在场的情况下,宣布“盘库”决定。 2检查要全面、完整,不能有遗漏。一方面“盘库”前应不动声色地对各个室内进行观察,以便掌握保险柜的数量,凡看到的要全部盘点;另一方面要把保险柜内的现金、支票、收据存根等全部拿出,一一进行查验。 3严密组织、合理分工、同时铺开。在同一个单位里进行几个地方“盘库”时,一定要同时进行,以防出纳员之间相互通气,使“盘库”工作扑空。 4把收据存根、“私人存折”作为检查重点。将开出的收据存根与入账情况进行核对,看有无隐瞒收入等;同时,库里的“私人存折”大多数是公款私存,但必须找出重要的线索来证明。如在对某银行进行审计时,发现库内有若干张个人定期存单,共计18万余元,出纳员一口咬定是代他人保管的,后经和收据存根核对,出纳员不得不承认此款系处理4部旧汽车款,为了逃避上级的监督,没有入账,以便再购新车,形成体外循环。 5一气呵成、干净利落。有时“盘库”工作量很大,审计人员一定要有耐心,坚持到底,不能半途而废。 6适时封库。当遇出纳员说谎未带钥匙或万一“盘库”消息走漏,审计人员应果断地进行封库,以免丧失战机。 7及时做好审计记录。“盘库”完毕应做好审计事项记录,让出纳员当场签字认可,搞好审计取证。做好“盘库”工作还应注意以下几个问题: 1“盘库”要与清点出纳员的办公桌抽斗结合起来进行。 2要善于察言观色,密切注意出纳员的言行,防止出纳员藏匿或转移单据、存折、账本等。 3盘点现场要封闭作业,禁止有人来回出入,特别是出纳员本人。以防对方有机会编造谎言应付审计人员或趁机转移资料等。