对存货审计的几点思考

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工业审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 07 期

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      存货,是指企业生产经营过程中为销售或耗用储存的各种有形资产,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和商品等。

      一、存货购进的审计

      首先是采购计划的执行情况,审计时要对所购的材料及商品同采购计划进行对比,看有无超计划采购,无计划采购或跟计划不一致的采购。特别是对乱采购或盲目采购要注意,有无采购人员从中得到回扣或好处的问题。其次是对采购合同的审计,采购合同是存货购进审计重要一环。在审查时应先进行合法性审核,如看对方是否具有法人代表资格,合同内容是否完备,对合同数量较多的可采起抽查的方式进行审查。再次是存货采购成本审计方面,应注意看原始单据上各种型号、规格、单价、数量及金额是否与合同、凭证、明细账上反映一致,有无不一致的。特别是注意审查采购单价是否过高或过低的情况。另外在审查存货采购成本时,各种附加费如运费、装卸费、保险费、合理损耗是否加到了采购成本上(商品流通不计入采购成本)。在审查存货采购成本时对增值税也应该注意,对一般纳税人增值税不能放在采购成本内,小规模纳税人因不能进行抵扣故应放在采购成本内,对用于非应交增值税项目或免征增税项目的以及未能取得增值税专用发票或完税证明的也应放入采购成本中。最后是对存货真实性的审查。对存货的真实性查主要就是审查存货是否存在,是否属于企业的存货,即存货的所有权归属问题,围绕存货这两个方面所采取的方法主要是通过存货账跟实物的盘点来进行核对,看是否一致。审查时主要看企业自有存货和代管存货是否账账、账实相符,有无乱用和挪用情况。

      二、产品成本计算合理性审计

      在审查企业产品成本的计算方法时,首先应注意的一个方面是所选用的计算方法是否合理,是否一贯地使用下去,还是在变动,有的企业往往用改变成本计算方法来调节产品成本从而达到调节利润的目的。在审计时应特别注意,可采用对比方法,对前后期成本进行比较,看是否大起大落和有异常。在审查中对期末在产品的真实、正确与否是审查的关键,可采取核实在产品数量来进行审查。在产品成本过低的企业为了虚增成本而有意多分超支差异,或者少分甚至不分节约差异。审计时应该注意这种情况。最后还应注意是否有应该进成本的费用而没有进,而不应该进的费用又进了成本的现象。

      三、销售成本的审计

      在审查销售成本时,最容易出现的情况就是没有按照配比的原则进行核算,只计销售收入,不计销售成本其目的是虚增当期利润,或者只计销售成本,不计销售收入以隐瞒当期利润。对这种情况,在审查时可采取查销售数量的方法,即看销售出支的数量与销售成本的数量是否对如果不对应就存在虚构或隐瞒当期利润的情况。另外还有一种情况,企业在未完成销售计划或利润的情况下,往往采取虚构销售收入的手段,如提前开出销售发票,以虚增本期的销售收入。针对这种情况在审查时,应注意对销售合同的审查,看合同规定的交货期是否跟发票日期相近,若相差较大则有能出现这种情况。另外还可注意有无月末或年末销售收入大增大减的情况,遇有这种情况,往往可能有虚构或隐瞒销售收入的行为。

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