审计人员的语言运用

作 者:
胡亦 

作者简介:

原文出处:
湘潭师范学院学报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 07 期

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      一忌拿腔装派,盛气凌人在审计和审计调查中,审计人员要想创造一种平等交流的融洽环境,必须认真做到以下四点:第一,注重非提问性语言交流。审计人员进点后,在接触被审单位以及有关人员的时候,不管是否初次见面,都要通过相互问候,甚至拉拉家常,来沟通感情,融洽关系,营造友好的气氛。在工作过程中,当发现谈话对象对审计工作及审计人员有误解时,要向对方解释审计工作的性质、意义和目的,讲明需要谈话的理由,消除谈话对象的误解和顾虑。当与谈话对象在认识上发生分歧的时候,也应心平气和地加以解释说明,做到平等切磋,以理服人。第二,掌握灵活的提问技巧。首先要采用对方易于理解和接受的方式提出问题,由远及近,由浅到深,使问题的提出自然、易于接受。其次要区别问题本身的内容,对一些表面问题,可以开门见山,直接要求答案;而对于某一些正面提出有困难或性质还不清楚的敏感问题,则应采用迂回提问,促使对方思考,或从对方的回答中搞清情况和发现线索。第三,要以中立、平等的态度提问。审计人员的提问,应不带倾向性或诱导性,要始终保持中立态度。审计人员应始终坚持以平等的态度交谈和提问,以保持融洽的交流环境。第四,要冷静自控。在审计和审计调查中,审计人员必须坚持以理服人,保持冷静态度,对个别胡搅蛮缠甚至无理取闹的,更应控制感情,以冷静的态度坚持讲政策,摆道理,论是非。

      二忌言辞尖刻,讲过头话第一,要坚持说情理话,寓情于理,以情动人,以理服人,不管出现什么情况,都不能恶语伤人。第二,要坚持说适度话,把握好用词的准确性,不要因说过头话而造成对方的反感,激发矛盾。在出现争论时,尤其是遇到对方强词夺理的情况,审计人员更应特别注意自我控制,切莫怒不择词,讲过头话。第三,要坚持多说建议性的话,与被审单位共同探讨,研究改进和完善的办法,切忌出语指责、训斥,或急下结论,作不负责任的表态。

      三忌主观臆断,搞“想当然”第一,要确切表达事实,特别是对结论性语言,更要认真斟酌,不能随意扩大和缩小,不能离开客观事实,搀杂想象,更不能以“可能”为依据,臆测推断。第二,要准确引用数据,在反复核实数据的基础上,要进行比较分析,看哪些数据最能反映问题的实质、最具有代表性,准确引用这些数据,就能增强说服力。第三,要正确用国家的财经法规和有关政策规定,不能生拉硬扯,更不能随意解释或张冠李戴。

      四忌反来复去,不知所云第一,说明问题要准确,不能含糊,丁是丁、卯是卯,观点鲜明,避免出现不知所云,不知所往的情况。第二,语言使用要精炼,即尽量使用最少的语句,准确地陈述出所要叙述的内容,言简意赅,避免絮絮叨叨,令人生厌。第三,运用语言要有条理,做到层次分明,首尾相应,不能前后矛盾,甚至跑题走调,避免给人一种不负责、不可信任的印象。

      五忌放弃原则,随意表态第一,不能以强调灵活性而说一些违背法规、政策的话。灵活性仅只是原则性在运用过程中的必要补充。第二,不能放弃原则去为被审单位说徇情的好话,以投其所好,为被审单位违纪违规开脱。第三,不能放弃原则,或改变集体决定,去作不负责任的表态,随意答应被审单位的要求,甚至是无理的要求。

      六忌口舌不严,随处传扬有两种情况最值得引起注意:一是因为被审单位的情况与已审计过的某些单位的情况有相同之处,通过随便举例,无意间将已审过的单位的情况透露出去;二是在调查、取证和交谈中,不自觉地突破谈话范围,将另外单位的情况、问题透露出去。

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