一、主题方面的病症及修改 1、主题有错误，需重新归纳推导。所表达的主题不符合国家的路线、方针、政策和 关法规精神，或违背事物的发展规律。修改时，针对有错误的主题，研究与其有关的政策法规，使之不相违背。材料正确，观点推敲错了的，要修正观点；观点正确而材料有问题的，要撤换材料；观点、材料都有问题的要放弃修改。 2、主题模棱两可、含糊不清，需进一步明确。其原因较复杂：(1)选材有问题。材料不统一或事实不清，由此推导的主题就难明确。(2)对所谈问题定量定性不准确，扣的“帽子”(小标题)过大或过小，使人对主题产生疑问。(3)逻辑方面的问题。观点前后矛盾，对同一问题，前面肯定，后面否定，令人莫衷一是。修改时，属于选材的问题，要进一步推敲材料，或调换，或进一步完善补充，确保观点的统一；属于定量定性分析的问题，要按有关方针政策和审计数据对定量定性不准的问题重新审定，或找有关业务科(处)室共同商量，确保准确无误；属于逻辑方面的问题，要按形式逻辑和文学逻辑方面的有关要求进行修改。 3、主题缺乏吸引力，需调整充实。主题不存在错误，但就是感觉乏味，吸引不住读者。产生这一问题的原因：其一，主题可能偏离了信息需求的“五个点”(重点、难点、热点、盲点、亮点)，先天不足，导致供求不过路；其二，在主题无问题的情况下，可能在安排材料、归纳观点上功夫不够，使主题缺乏鲜明感；其三，主题过于微观，没有进行宏观性的引申阐发；其四，主题不典型，无新意，缺乏感染力、紧迫性。修改时，主题如果偏离需求点，一般情况下难以修改成功，应舍去；在主题无错误的情况下，应着重考虑材料的安排结构、先后排序、详略问题，进而再检查观点的提炼，主题的层层推导等问题；对过于微观而又有价值的主题，要注意向宏观方面引申；对不典型的主题，要考虑是否有文字堆砌、例子太多太零碎或观点加例子的问题。 二、材料方面的病症及修改 1、材料与主题无关，需删掉。例如：某一信息的主题是反映某项政策中的不合理部分，意在督促有关部门修改。材料安排上，既有不合理政策难以落实的情况，也有合理政策落实不好的情况，后才材料就与主题无多大关系，应删去。再如，反映审计成果的信息，却大篇幅地介绍审计中发现的问题，对过多的、无关的材料要全部删掉。 2、材料缺乏吸引力，需增加或调换。有的信息乍一看题目很好，进入了采用圈，当准备编发时，才发觉内容很平淡；有的信息问题摆了不少，但都比较微小，无法引起人们的注意；有的反映的问题一看就知道面上普遍存在，但材料中却只有一个事例，缺乏量的积累；有些信息反映的经验作法外地早已产生，在材料中却又找不到“人有我优”的感觉等等。对此类材料的修改，能补充的，可进行量的补允，增加信息的广度；能调换的，可予以调换；对有些经过调研手段也难以获取理想材料的，应暂不编发。 3、材料排列混乱无序，需按结构梳理归类。如有的问题类信息，把原因、后果混在问题中一起写，难以辩清之间的因果关系；有的报道会计情况的信息，对参加会议的领导人员未按有关机构或职务的规定排序，对会议日程和内容也未按写作规律排序；审计成果方面的信息，未按正常的统计顺序排序；介绍审计经验作法的信息，未按先后顺序或步步深入的顺序排列，等等。修改时，属问题、原因、后果混在一起的，应按事物的因果关系进行剥离分类；属机构、职务排序有问题的，应按法定的规定排序修改；属会议内容、经验作法排序有问题的按容易了解和掌握的次序修改；属成果排序有问题的，应按惯常的审计单位数、违规行为金额数、已上缴财政数等统计次序修改。 三、结构方面的病症及修改 1、结构过大，需改小。是指信息中的有些部分可有可无，完全可以删去。删减结构的原则是：对信息接收者已了解或不需要的部分要删去，对需要的部分也要尽量使其精炼，以缩短篇幅。 2、结构欠缺，需增补。是指信息结构的某些部分该有的没有，内容该详细的不详细。增扩结构的原则是：对信息接收者确实不了解而又需要了解的部分进行增扩。 3、结构混乱，需理顺。是指结构之间互相混淆，你中有我，我中有你，或前后重复。解决的办法是，按能说明问题、符合通行的表述原则来进行结构的梳理和归并。 四、语言方面的病症及修改 语言方面的问题比较多，如语言不精炼，重复罗嗦，语法有错误，用词不准确不通俗，语句过长或过短，等等毛病，令读者看起来费事费力，理解困难，进而影响到主题的明确表达。语言的修改，要针对存在的问题，逐字逐句地改，改完后，再读，有不顺畅的地方再改，直至满意为止。 五、文面方面的病症及修改 文面，是由文字书写、行款格式等内容组成的。好的文面，字迹清楚，重点突出，格式准确，读起来顺畅流利，使人能准确地理解文意。检查文面，主要看书写格式是否符合规定，文中有无错别字，包括信息简报的字体、字号、字间距、行间距的设置是否合适等等。 修改信息，可参考国家出版事业管理局颁发的《校对符合其用法》规定。 信息改好后，还要再读几遍，看是否顺畅流利，内容是否让人一看就明白，一直改到满意为止。
