公司审计电算化建设可分为三个阶段进行。 第一阶段,引入审计分析软件,利用审计软件代替手工对审计过程中获取的有关数据进行计算与分析。引入商业审计软件或自行开发审计分析软件,可以将审计人员从审计准备阶段、实施阶段的手工计算工作中解放出来,在保证审计质量的同时提高审计效率,而且使审计人员有更多的精力投入到分析工作中去。 第二阶段,在审计部门建立与公司财务业务部门信息系统的接口,通过该接口在信息系统中定期或不定期地获取有关数据,利用审计软件进行分析。审计电算化的关键在于:在公司业务财务信息系统与审计系统之间建立起审计数据的传输渠道——审计接口。审计接口的建立仅依靠审计部门是无法完成的,需要电脑、财务、业务等部门的积极配合。由审计部门根据审计需求确定要获取数据的范围、提取格式及规范,然后与上述部门共同开发创建审计接口,完成与信息系统的连接。 第三阶段,建立全公司的电子监控预警系统,对全系统的财务业务信息进行自动的监控、分析和预警,为现场审计提供目标与指导。该阶段的核心任务是设立一套监控预警指标体系,然后将其纳入电脑系统,建立起全公司的电子监控预警系统。 所谓监控预警指标体系,是指由若干个相互联系的统计指标组成的,反映公司经营活动中各方面情况(如偿付能力、盈利能力、资产质量、经营稳健性等),并在指标波动超出预定的范围时发出预警警报的统计指标体系。该体系的建立将包括两个部分:1指标的确定。要在纷繁的各类统计指标中挑选出能够明确反映公司实际状况的指标,组成全面的指标体系。2合理的波动幅度的确定。根据保险公司经营特点及各地区经济发展与地理差异,分别确定各级公司各项指标的合理波动幅度。监控预警指标体系的建立不可能一蹴而就,它是一个不断摸索与持续发展的过程。在建立过程中,要综合历史数据并加入对未来发展趋势的预期对各指标及其合理的波动幅度作初步确定,经过试行后正式确定;建立指标体系后,还要随着经济发展变化而进行年度调整,以符合具体情况。 在监控预警指标体系建立后,将其纳入电脑的过程是一个涉及面很大的工程,它涉及到公司网络建设、通讯技术、安全性、程序的编制,以及在全系统范围内推广程序,形成电子监控预警系统。