一、审计人员介入的时间与活动筹备同步 审计人员应在活动筹备开始时介入,参与预算的制定并提出意见。因为审计人员参加制定预算有助于实现预算决策的科学化,同时对筹备过程中的大额支出可以随时审计,及时掌握预算的实现程度,做到心中有数。这样能够较好地发挥事前、事中审计的作用,纠错防弊,保证预算的实现。 二、审计总机构及其分支机构的财务制度、会计核算口径的一致性 因为大型活动各级财务部门的会计人员是由各单位抽调临时组成,所以活动总机构应制定符合自身特点的财务制度并及时下发分支机构,规范会计科目的使用及其核算内容,制定统一的费用开支审批标准,规定报表格式及日期。 三、开支标准的真实性、合法性、有效性 一般大型活动的开支数额较大且外埠采购居多,审计人员审查时应注意采购是否采用招投标方式,其采购合同、协议是否齐全,数量、单价、质量、付款方式、日期是否清楚,费用开支是否本着厉行节约的原则。 四、物资保管和使用的安全性 大型活动需要物资较多,审计人员要重点审查物资购买时是否登记固定资产帐及固定资产卡片,是否设专人负责保管实物,出入库手续是否齐全,租入的固定资产是否签订详细的租赁协议,租期、价格是否合理。 五、审计方法应采用抽查法与详查法相结合 大型活动支出频繁,审计人员如果采用全查法需耗费大量的人力、物力、财力,所以对经济业务应区别对待,对一些经常性开支可选取有代表性的一定规模的样本,采用抽查法审计,对一些重点项目、大额支出应采用详查法,逐笔逐项审计,这样就可以取得事半功倍的效果。