建立审计对象信息库是指利用现代化的科技手段将审计对象的经营管理情况,所有财务信息及历次审计情况收集储存起来,供审计人员审计时随时调用。建立审计对象信息库的目的是利用信息产业优势,改革现有审计工作方法和研究方法,逐步实现审计研究及审计工作的现代化。 1建立审计对象信息库必须统筹考虑 建立审计对象信息库是一项复杂的技术工程,这项工程应包括四个要素,即:审计对象信息源,审计对象信息库网络,信息技术培训与应用,信息库管理与维护。要做好这项工程必须放眼长远全方位的统筹考虑,由审计署或省审计厅统一规划,分步实施,先易后难,逐步到位。 2审计信息库储存的资料必须是真实客观的 收集储存到审计对象信息库中的信息资料必须是从审计对象单位和相关单位获取的反映审计对象真实性情况的原始材料,不能随意增加或删改,更不能主观臆造。对有疑问的信息和从与审计对象利益关系紧密的单位搜集到的信息的真伪性,还要进行严格的审查核实后,才能储存到信息库中,否则信息库就会起到相反作用,使审计人员得出错误结论,影响审计权威。 3审计信息库的资料必须完整精炼 信息库资料一定要全面,不论是审计对象内部产生的,还是审计对象外部产生的,凡与经营活动有关的都应收集储存。在确保信息库资料完整的同时,也还应注意资料的精炼,一是对信息的表述方法应当精炼,必要时可以设定带码,使审计人员能一目了然;二是信息资料应精炼,与审计工作无任何关联的信息不要储存到信息库中,压缩信息容量,减少审计人员阅读信息的时间。 4审计对象信息库的信息资料应及时更新 要建立专门的审计对象信息收集网络,及时收集审计对象的最新资料,对信息库的资料及时修改调整,这样才能使审计人员及时准确地掌握审计对象的信息,才有利于审计质量和效率的提高。 5建立审计对象信息库应做好保密工作 信息库要加密,要制订信息库使用规定,强调信息使用者自觉保守国家秘密和商业秘密,防止窃密和泄密事件发生。