在北方某单位的一次审计中笔者发现，该企业经上级批准，核销了一笔账龄已超过四年的应收账款300万元，初审发现记账凭证中所附原件不完整，待进一步查阅有关账簿和记账凭证，并延伸追查到四年前期初发生额，从中发现已核销的应收账款——A公司，四年前发生第一笔业务货款是500万元，二年前通过银行汇入200万元已入账，余额300万元至批准日一笔核销。对此，审计人员进行了认真研究，提出三点疑问：第一，既然两年前该单位能还款200万元，首先认定账龄不属于四年；第二，证明该单位存在，不属于呆、死账；第三，批件中为什么缺少应具备的有关证明材料申请书、函调信件等。经内查外调，对方发来三年前汇款300万元的复印件。而该企业没有将该笔还款正确入账在应收账款——A公司账目中，而是入账在应付账款——乙公司，三个月后，又将该笔收款通过银行划转到丙公司，入账时仍然以应付账款——乙公司科目。从账面看该笔业务银行存款，应付账款没有余额，实质结果是：甲公司还款变成乙单位的存款，乙单位存款又无依据的转给丙单位。这几笔无依据、无理由的入账作法，进一步引起审计人员的注意，经细查终于真相大白： 该单位某些人预谋私吞公款，将应收账款——A公司归还的货款300万元，移花接木到编造的乙公司应付账款账户，防露出马脚，又假设了丙公司并从账户转出300万元，由丙公司直接将款付给个人消费项目，等待时间报批无法收回的呆死账，以达到长期占有的目的。 从这起审计案例中，我的体会是：审计中单纯承认上级批件，认可记账正确则可“过关”的作法，容易遗漏，放纵一些隐蔽很深、做假“高明”的违法行为。切忌简单查账，只看表面现象。要做到一要查账本、记账凭证、原始单据的一致性、合法性和完整性；二要审阅、核实上级批件的真实性、可靠性和齐全性；三要善于分析、判断、研讨可疑点和非正常情况，坚持原则，不手软、不迁就。
