一、审计证据整理与分析的意义 1.可以使原始的审计证据变成有序、系统、彼此相联的审计证据。 2.可以发现审计证据的不足,及时补充新的证据。 3.有利于对被审计单位作出恰当的审计评价。 二、审计证据整理与分析方法 1.分类。这就是将各种审计证据按其证明力的强弱,或按与审计目标的关系是否直接等分门别类排成序。如外部证据、内部证据、口头证据、环境证据等。 2.计算。分类之后按照一定的方法对数据方面的审计证据进行计算,从计算中提出所需的新的证据。 3.比较。它主要包括两方面的内容:一方面,要将各种审计证据进行反映比较,从中分析被审计单位经济业务的变动趋势及其特征;另一方面还要与审计目标进行比较,判断其是否符合要求,如果不符合要求,还需要补充收集有关的审计证据。 4.小结。对审计证据在上述分类、计算和比较的基础上,审计人员对审计证据进行归纳、总结,得出具有说服力的局部的审计结论。 5.综合。在以上工作的基础上审计人员对各类审计证据及其所形成的局部审计结论进行综合分析,最终形成整体的审计意见。 三、整理与分析审计证据时应注意的问题 一审计证据的取舍 在编写审计报告之前,必须对反映不同内容的审计证据作适当取舍,选择那些具有代表性的、典型的审计证据在审计报告中加以反映。审计证据的取舍标准一般有: 1.金额大小。对于金额较大,足以对被审计单位的财务状况或经营成果的反映产生重大影响的证据,应当作为重要证据。 2.问题性质的严重程度。有的审计证据本身能揭露问题的金额也许并不很大,但这类问题的性质较为严重,它可能导致其他重要问题的产生或与其他可能存在的重要问题有关,则这类审计证据也应作为重要证据。 二分清事实的现象与本质 例如,有的企业为达到某种不正当目的,在粉饰会计报表过程中,利用虚拟资产调节利润。根据国际惯例,资产是指能够带来未来经济利益的资源,不能带来未来经济利益的项目,即使符合权责发生制的要求列入资产负债表,严格地说,也不是真正意义上的资产,而是虚似资产,即指已经实际发生的费用或损失,但由于企业缺乏承受能力暂时挂列为待摊费用、递延资产、待处理流动资产损失和待处理固定资产损失等资产科目。 利用虚拟资产科目作为“蓄水池”,不及时确认,少摊销或不摊销已经发生的费用和损失,是企业粉饰会计报表,虚盈实亏的惯用手法。其“合法”的借口包括权责发生制、收入与成本配比原则、地方财政部门的批示等。如果不深入分析,从现象看其会计处理似乎合规,但其本质是违规操作。 三排除伪证 所谓伪证,是被审计单位等审计证据的提供者出于某种动机而伪造的证据,或是有关方面基于主观或客观原因而提供的伪证。这些证据或精心炮制而貌似真证据,或与被审计事实之间存在某种巧合,如不认真排除,极易导致错误的审计结论,加大审计风险。作者:周媛娇