如何开展后续审计

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广东审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 01 期

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      后续审计是指内部审计机构在对被审计单位作出审计处理后相隔一定的时间,为检查被审计单位对审计处理决定和建议的落实情况而实施的跟踪审计。

      (一)后续审计的六个步骤

      1.检查被审计单位的审计回复情况。审计回复是被审计单位对审计报告提出的审计发现和建议作出答复的一种书面文件。

      2.详细阅读被审计单位的审计回复。a、审计回复不充分;b、被审计单位有异议或理解有误之处;c、被审计单位将不采取纠正措施的说明。

      3.内审人员就审计回复中不清楚或未作回答的部分要与被审计单位作面谈或电话询问,并做好审计工作记录。

      4.对重大的审计发现实施现场跟踪审计。

      5.对整改情况进行评估,或对被审计单位指出的已经实施或正准备实施纠正行动后的情况进行再评估。

      6.提出后续审计报告。

      如果被审计单位同意审计报告所载明的审计发现及其风险,那么,实施后续审计时,可将重点放在审查、评估纠正的程序运行及其记录方面,以证明被审计单位已按审计回复所述,采取有效的控制措施。

      (二)后续审计中应注意的问题

      1.注意了解被审计单位的审计回复。审计回复是否针对审计报告中提出的审计发现进行了现象和原因的分析;审计回复中是否指出了已经采取和将要采取的措施,安排何时、何人负责实施。

      2.认真做好纠正措施的检查、询问和记录工作。一是检查被审计单位已实际采取的纠正措施与审计回复中的所述的已经采取的措施是否一致,实现程度如何;二是询问被审计单位已实施了哪些纠正措施与审计回复中所述的将要实施的纠正行动进行比较看是否达到要求;最后,将其情况作好记录并就被审计单位的审计回复进行书面总结。

      3.注意检查有无隐瞒行为或漏审、错审情况。如果有以上这些情况,应重点进行审计监督,并对错审情况及时作出修正。

      4.注意审计建议对后续审计程度的影响。有些项目的后续审计可将重点限制在所关注的特定方面。有些项目的后续审计又不仅仅关注被审计单位的某一部门,而是多个部门。在高风险的情况下,后续审计的范围就应该相对大一些,反之亦然。

      5.采取适当工作方式,合理安排后续审计时间。(1)实施后续审计的时间过早,审计建议等还没有发挥出应有的作用;时间过晚,不能及时督促被审计单位执行审计决定、修正审计建议以适应经济形势的发展。对经济效益审计的后续审计一般都要有一个较长的过程。因此,就要采取按月或按季定期审计方式,在算出本期成本结出利润后进行后续跟踪审查。(2)在审计实施阶段对那些可行的项目尽可能地进行后续审计工作。但要这样做的话,内审人员应在审计工作开始时的准备会议上要求被审计单位在审计结束前迅速作出纠正行动。(3)鼓励被审计单位迅速将纠正措施通知内审人员。(4)将后续审计的注意力放在最紧要的审计项目上。(5)对一些不是十分重要的审计发现可采取只审查纠正措施实施的有关记录。

      6.整理后续审计工作记录等有关资料,建立审计档案。

      (1)审计报告中涉及的有关事项的往来信件的复印件;(2)后续审计中会议、电话联系、文件审阅、计算等工作的记录;(3)审计回复以及传达或讨论纠正措施的往来文件的记录;(4)向被审计单位作出的对预计纠正措施的意见和指出审计回复中存在不足的有关信件;等等。

      7.编写后续审计报告

      后续审计报告要说明后续审计的目的、重申以前的审计发现和审计建议,概括所采取的纠正措施,后续审计时的审查结果,以及审计人员对纠正措施的评价。后续审计报告应当报送单位负责人审阅,如果单位负责人不提出其他要求,审计项目就可宣告结束。

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