一、突出微机特色，提高人的素质 早在1993年初，秦皇岛市海港区审计局在有关部门的支持下开创性地进行了全国首家地方库——《常用财经审计法规微机检索系统》河北地方库的建设。近年来，他们在档案领域依靠自身力量，研制开发《文件级档案卡片检索系统》、《照片档案微机查询系统》等软件，形成了系统独有的对话框输入、全画面调用和输出打印的特色。他们先后改编应用了抽样审计软件。资产评估软件和工程预决算审计软件。特别是在应用工程预决算审计软件过程中工程技术人员应用计算机手段进行工程量配筋图等方面审计，不仅提高了工作效率和工作质量，而且以翔实无可辩驳的数据避免了工程双方的讨价还价，有效地减少和避免了审计风险。两年来，已审结工程总决算5200万元，工程项目50多项，审减不合理工程造价1200万元，无一例产生任何争议。 二、抓好档案管理，促进制度建设 该局档案管理形成具有自己特色的“三化”管理，即：档案管理规范化、资料管理档案化、档案管理群众化。先后制订了“三表”、“四簿”、“八制”、“一卡”。“三表”是审计、会计、文书档案保管期限表；“四簿”是档案借阅、利用效果、移交和销毁登记簿；“八制”是档案借阅制、保管制、利用制、立卷归档制、档案人员岗位责任制、机关文书处理规范制和审计人员销案及过错责任追究制；“一卡”是文件级档案微机检索卡片。 三、提高审计质量，确保档案水平 一是每个人自觉从审计业务的细微处着手工作记录，底稿汇总等审计证据的取得不仅符合程序，更要符合档案规范，做到资料完整，字迹清楚，合乎要求。二是对具体审计项目建立必要的审计复核制度，审计人员对审计证据的真实、完整负责；主审对审计结论的准确合法负责；业务局长对审计意见、决定负责；办公室对形成审计业务档案，制作审计文书的规范化把关，同时突出主审人员对审计项目全过程的责任，做到审结卷成。 四、利用档案资源，扩大审计影响 一是重视档案资源开发，提高社会利用效果，几年来先后举办两期法规软件建库培训班，并为全国范围内几十家审计机关单位提供了法律法规软件服务；二是强化档案是信息再利用，为政府宏观决策提供依据。如根据区内13个行政事业单位定期审计结果，撰写的《加强预算外资金管理的建议》被区政府主要领导批示，并以政府名义转发全区，要求全区各有关单位认真落实审计建议，切实加强预算外资金管理，提高资金效益。
