一、争取领导的重视和支持 比如当领导需要什么档案资料时能够迅速准确地提供；能够围绕本单位的中心工作和领导意图，编纂一些专题材料，为领导和机关工作提供超前服务、跟踪服务等。 办公室主任应根据需要与可能，提请领导解决档案管理工作中的实际问题与困难。但是向领导提出解决困难和问题的建议时，应该把需要与可能结合起来，不能只强调档案工作的需要而忽视机关的客观条件；也不能不经过努力而放弃争取解决困难的机会。 二、用制度规范档案管理 近些年来，我们先后制定了《档案人员工作岗位责任制》、《审计文书立卷归档规定》、《档案借阅利用制度》、《兼职档案员立卷归档责任制》等制度15项，将档案管理工作的方方面面纳入制度约束之中。并根据不断变化的情况和实践对规章制度不断进行修订完善，使其切实可行，便于操作。 三、提高公文写作质量 办公室主任在档案管理工作中，要充分利用既管档案工作又管公文处理工作的便利条件，加强公文处理工作。要按照公文规范化的要求，对每一份文件，每一篇审计综合报告，每一篇重要信息等都严格把关，确保出手的文件材料情况真实、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点正确、格式规范、印刷清晰、符合国家的法律法规和方针政策及有关规定要求。 四、建立档案工作竞争机制 为把档案工作落到实处，还应抓好档案检查评比工作，检查评比工作一般由办公室主任负责组织实施。为严密组织好检查评比工作，应组织好考评小组，根据以往检查评比发现的带有普遍性、倾向性的问题，确定检查评比重点，制订科学合理的检查评比标准。近些年来，我们每次检查评比都采取临时确定考评卷的办法，考评中按照评分细则评比打分，找出存在的问题，并详细地做好记录，将考评结果以通报的形式印发到各单位，对成绩突出的进行表彰，存在问题限期改正，并把考评结果作为年终对各单位审计工作综合考核的一项重要内容。 五、指导档案工作协调发展 这些年来，我们采取了每年结合到下属单位巡回检查档案工作的机会，实施面对面传授、指导；利用掌握的档案工作动态及时将有关信息和经验做法通报给档案人员；以会代训，请档案部门专业干部讲课；召开经验交流、现场观摩会；通过档案达标升级给档案员压担子，以锻炼他们的实际能力等，均取得了较好效果。
