“奇异数分析法”在金融审计中的应用

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中州审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2000 年 01 期

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      奇异数分析法,是一种常用的会计报表审计方法。它是针对歪曲反映经济业务状况和发展趋势而表现出违反常规情况的数字进行分析的一种方法。常用的奇异数分析法主要有:

      1.反向数分析法

      反向数分析法就是针对会计报表中反映的会计事项违背会计记账规则,其存在、发展与表现的形式与常规相反的一种审计方法。

      按照借贷记账法的一般记账规则,如果出现违反常规的情况,就应立即引起审计人员的重视。如我们在对×××银行审计时,发现该行财务决算报表中反映的“存放中央银行款项”出现贷方余额、“应付未付利息”出现了红字、“应付福利费”出现借方余额等违反会计常规的现象,按照反向数字发出的信号,通过查阅凭证、询问、验证等审计方法,一个个弄清了问题,最终找出了该行存在的违纪问题。

      2.异整数分析法

      异整数分析法就是针对会计报表中反映的会计事项违反常规,出现的增加或减少过于精整的一种审计方法。在日常会计核算中,金融企业除贷款金额相对精整外,其他项目过于精整的现象不多,特别是利息收入、利息支出及各种费用的支付等。如我们在对某银行审计时,该行1998年末“其他应收款”反映××万元,过于精整。经过认真核实,弄清了此笔业务属于将往年超支的费用挂账所致。又如,我们在对××银行审计时,发现该行1998年12月31日,一笔“利息收入”×××万元,数额对于精整,引起了审计人员的怀疑。后经仔细核实,其结果是该行年末为了完成上级行下达的利润指标,将表外应收利息转入表内收入。

      3.超常数分析法

      超常数分析法就是针对会计报表中反映的会计事项与一定的标准相比出现的、超过一般标准和水平过高或过低的数字的一种审计方法。运用这种审计方法,主要是针对同一项目或内容的审计事项,参照相同或相近时期该项目的收支水平,通过对比分析,从而发现问题、查出问题。如我们在对××银行审计时,该行“电子设备运转费”和“安全防卫费”两个项目,正常支出平均每月几千元,且比较均衡。但有一个月报表反映“电子设备运转费”支出几十万元、“安全防卫费”支出几万元。经核实,结果是将购置固定资产的费用列入“电子设备运转费”、将储蓄网点的装修费用列入“安全防卫费”。又如,我们在对××银行的审计中,发现该行“其他营业支出”1~11月只几万元,而12月31日突然增加到100多万元,从而引起了审计人员的极大怀疑。经过认真核实,发现属于将不应列入当期损益的支出列入了当期损益所致。

      4.骤变数分析法

      骤变数分析法就是针对会计报表中反映的会计事项,在短时间内出现的较大增减变化的一种审计方法。一般来说,金融企业的经营范围、经营规模和经营状况,决定其财务收支的规模和状况。由于金融企业经营活动比较稳定,在一定期间特别是在较短的时间内,一般不会出现畸高畸低的收支增减变化。如果出现收支数额的骤变,审计人员就应该引起特别的重视,并查个水落石出。如我们在对××银行审计时,该行“利息收入”每月几万元,且相对平稳,而审阅12月份报表,发现该月“利息收入”猛增到几百万元。收入数字骤变,引起了审计人员的重视,于是我们对“利息收入”的全部凭证进行了审核,发现该行将不属于本年收入的表外利息转入表内。又如我们在对××银行审计时,该行1998年1~11月费用支出×××万元,而在12月份的决算报表中,费用支出不但不增加,却反而减少了几十万元。后经仔细审核,发现是将超支的费用挂在“其他应收款”项目内,并冲消其他营业收入×万元。

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