近年,乡镇企业通过深化改革,转换内部经营机制,出现了管理明显加强,亏损得到遏制,整体效益逐年上升的好势头。这是主流。但是,企业的资产管理还存在不少问题,特别是“虚盈实亏”的潜亏现象十分普遍,索析亏因,探觅对策,迫在眉睫。 据今年对四川省广安市132户工业、 交通企业的核资情况看:待处理流动资产损失32246万元,待处理固定资产损失869 万元, 递延资产10634万元,各种应提未提、应摊未摊的潜亏挂帐11064万元,各种不良资产占用15463万元。这些潜亏累计达70273 万元, 占全部资产总额的13.6%。上述的潜亏在众多乡镇企业都存在,带有很大的共性。本文对企业潜亏的主要表现、形成原因以及应采取的对策,作些探索。 一、潜亏主要表现 当前企业潜亏的主要表现是“一损五乱”: 其一、报损巨。一是应收帐款中损失严重。特别是那些骨干企业,3年以上的应收款数额较大,仅广安县交通和轻工业就有5643万元, 因种种原因,大部分无法追回,铸成坏账,但未做账务处理,长挂在“应收账款”账上;二是物资亏库、毁损严重。企业在库的原材料、工用具、产成品等,因管理乱而丢失、损坏、变质和报废,并多年不作清仓处理,挂在“存货”账上,这“两挂”铸成严重的潜亏。 其二、乱摊销。第一、高留低转:①企业内部核定的原材料、产成品价格及其形成的差价未及时结账,长期挂账;②在结转产品成本和销售成本时,单价尽量压低,未能按照加权平均法或其他规范的方法如实结转,致使存物(货)均价过高;③半成品、在产品成本保留过高,超过实有数数倍;④库存产成品成本高于售价;⑤一些品种数量早不存在,但还一直挂在“原材料”、“在产品”、“产成品”账上。第二、摊销随意,企业一次性支付的诸如保险费、劳保费、书报费、数额较大的生产设备维修费等,以及一次性领用数额较多的零星工具、低值易耗品等,都没按规定在一定时间内逐月摊销,造成潜亏。 其三、乱折旧。企业固定资产计提折旧的方法多、折旧率不一致。固定资产的数量、种类繁杂,直接准确计算出折旧金额难度大。因此,不少企业采取少提、甚至不提折旧的方法掩盖亏损,结果潜亏增加。 其四、乱结转。一是随意:①将应纳入当期损益的费用、损失转入“待处理财产损溢”账户,长期不处理,虚增企业利润;②将历年经营性亏损转入“待处理财产损溢”账户;③清产核资时,对于按政策不能处理的费用、损失、亏损等,一并转入“待处理财产损溢”或“递延资产”账户。二是钻空:①法人代表离任审计时,将不该作为报废、毁损处理的流动资产、固定资产,转入“待处理财产损溢”,伺机作资产盘盈处理,增加“营业外收入”或冲减“管理费用”,新任法人代表自然会“旗开得胜”;②在“三改”中,资产重组较受欢迎,可被接受,不过费用、损失、亏损只能扫入“待处理财产损溢”或“递延资产”封存;③新旧会计制度接轨时,被审核的资产中有不少费用、损失转入“待处理财产损溢”或“递延资产”帐户。另外,办企业发生的各项开办费被转入“递延资产”长期挂账。这些乱结转无疑造成潜亏。 其五、乱挂账。①企业的“未分配利润”长期赤字挂账,无力消化,抵减了所有者权益,使净资产成负数;②企业欠职工的工资、医药费、集资款等未做账务处理,形成账外欠款;③企业赊账购入的生产用原辅料未取得供货单位发票,制成产品销售后账上没有反映;④企业职工医药费严重不足,超支部分以赤字长期挂在“应付福利费”账上。如此种种挂账便形成潜亏。 其六、乱投入。投资表现为盲目、贪大、求全、攀比,促成潜亏:一是沉淀巨。企业扶持或新办所属二级企业的投资很难收回,资金沉淀十分严重,形成空壳;二是效益差。特别是对外长期投资、合资的本金亏蚀,其投资长期挂账,形成潜亏;三是决算难。完工并投入营运的固定资产长期不办理竣工决策,一直挂在“在建工程”账上,将固定资产的贷款利息计入工程造价,虚增固定资产价值,而购建的机器、设备、厂房等,使用多年后仍挂在“在建工程”账上,不能计提折旧,形成潜亏。 二、潜亏原因分析 (一)一心邀功报盈账。一些企业虚荣心作怪,加上主管部门采取一数定乾坤论功行赏风的影响,导致企业报伪帐:一是明知企业亏损严重,却授意财会人员按“盈利”做手脚,对亏损不按规定作账务处理;二是由于法人更换频繁,极力炫耀自己的“业绩”,都隐过饰非;三是怕财务报表反映出亏损后得不到银行贷款。 (二)责任不清不认账。在调查中发现,不少潜亏实属经济责任不清造成的一本糊涂账。譬如在企业集团公司内部,生产、营运等经济活动涉及到下属几个经济实体,由于没有签订明确的经济合同或协议,权利、义务不清,分摊费用、亏损时出现互相扯皮不认账。 (三)为稳人心报喜账。企业职工的工资、福利、奖金、荣誉等是与企业效益捆在一起的,在一切向“钱”看的误导下,为稳人心,财会报表“报喜不告忧”,以免影响职工收入。 (四)执法困难作假账。由于市场经济的管理和执法氛围与手段滞后,既在客观上造成了执法难度,又不能使财务人员的权益得到应有保障,财会人员面临坚持原则与违反规定的两难境地。为此,一些财会人员只好违心地作假账。 (五)约束滞后乱记账。对于潜亏问题,企业及上级主管部门只是做表面文章,并没有强化监督机制,甚至同意新法人代表把前任遗留下的潜亏挂账处理,致使企业在潜亏的路上越陷越深而不能自拔。 三、治理潜亏对策 (一)善学,强化法纪观念。一要加强对法人进行财经法规、纳税义务和思想道德教育,树立依法经营、依法理财、不干涉财会工作的良好作风,支持财会人员依据新《会计法》和有关规定审核原始凭证和记账凭证,准确地记录企业的经济活动,切实纠正造指标、记假账的腐风。二要加强对财会人员的培养。企业财会人员思想素质和专业技能的高低,是能否真实、准确、全面、系统地反映企业生产经营活动的关键。因此,主管部门应定期对财会人员进行培训,重点抓好骨干人员及财会科股长的思想教育和业务知识学习,促其严格按会计法规办事,杜绝作假、报假。一经发现,要严肃追究处理。