疑点 我们在进驻市直某部门实施审计前的摸底调查时,了解到该单位前不久从本市某房地产开发公司购买了几套商品房,分配给本单位职工住。然而,在查阅了该单位所有帐簿和凭证,却没有发现有关购买商品房的帐务处理和记录。无论是来源于何处的购房资金,都应在会计帐务上予以反映。所购房屋没有任何记载和反映,引起审计人员的高度怀疑。 追查 我们叫来该单位的会计询问,回答,上级部门下拨专款用于职工购房,由于对方没有出据购房发票,故没有进行帐务处理,看拟答复合理,再进一步询问及查看上级拨款的有关证据时,对方说是先购房,等年底再办理有关手续。看来,我们不得不去房地产开发公司核实真实情况。 我们来到某房地产开发公司,说明来意,然后查阅该公司帐簿和发票存根,找到了该单位购买房屋的发票存根,事实很清楚。当我们回到该单位拿出发票复印件时,会计不得不说出事情经过。 真相大白 该单位将若干年前上级拨入的各项专项资金的结余额112万元,转入帐外,存在本市信托投资公司收取利息,所收利息用于职工福利,购买房屋也从这些帐外资金中支付。仅从帐面审查,很难发现。对此,我们又追溯到若干年前,经过逐年核对拨入拨出的凭证及余额,又发现该单位将另外128万元资金转入帐外,存入建设银行的违纪事实。 处理与思考 我们根据存在的问题,对该单位进行了严肃处理,帐外资金全部下拨各县;所收利息的余额收缴财政、并处以罚款,同时,通报批评了有关责任人。 通过这次审计,我们认为,审计人员除具备熟练的业务知识,还必须拥有敏锐的洞察力,分析和判断能力。随着经济活动复杂化,违纪的手法更加隐蔽,一件事、一句话,很可能就是审计线索,可能就是疑点,日常审计中只要留意观察和思考,注重审前调查,实际工作中就能收到意想不到的效果。