“无纸化审计”初探

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原文出处:
北京经济了望

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:1999 年 10 期

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      “无纸化审计”:即借助电子计算机的先进的数据处理技术与联网技术,将审计工作过程中相关的人员、数据、方法、程序等通过电脑网络有机组织成为一个整体,以磁介质作为主要的载体来存储审计工作底稿数据以便于用电子计算机来处理、传送、查阅这些数据,从而使审计工作在全面计算机联网的环境中开展,提高审计工作的现代化水平。

      如何实施“无纸化审计”?

      1.首先,会计师事务所应当制订一个计划,根据本单位的实际财力以及从业人员的素质来安排“无纸化审计”的实施进度,统筹安排,切忌盲目性和“一刀切”。

      2.通过联网和远程通讯技术将注册会计师本人使用的电脑与单位的电脑全部连接起来以便能在相互之间传送、查阅相关审计文件,便于适时了解各审计项目的进展情况。

      3.在单位电脑和注册会计师本人使用的电脑中分别建立以被审计单位为标识的文件夹,在该文件夹内再以所要审计的会计报表年度建立次文件夹,然后将被审计单位审计年度的审计工作底稿统统存放在此文件夹内。

      4.对审计工作底稿中的各类文档分别编上标识号并标上主题词,必要时可为每个文档设置访问权限以保证审计文档的安全性。

      5.编写相应的“无纸化审计”管理程序。该管理程序应该具备如下功能:

      (1)可以快速查询被审计单位某个年度的审计工作底稿。

      (2)可以将与被审计单位设立有关的法律性资料如企业设立批准证书、营业执照、合同、协议等资料以扫描压缩的格式保存起来以供日后查阅使用。

      (3)可以快速列示当前审计年度业已取得或编写完成的审计资料目录并快速查阅其详细内容。

      (4)具备电子会计报表系统一般应具备的基本功能,如表格设置、报表运算、报表汇总、报表稽核等功能。

      (5)可根据注册会计师的审计意见快速形成规范化的审计报告样稿并允许进行适当修改。

      (6)对事务所历来的审计档案可提供回溯性检索,并具有对相关法规、法律条文的检索功能。

      (7)对审计档案资料的维护功能,比如可以有限制地卸载已过保存年限的审计档案资料。

      (8)可以辅助审计项目负责人编写审计计划。

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