建立必要的规章制度是财务管理的前提 具体要建立资本金制度、收入台制度、费用审批制度、财产清查制度、内部控制制度、风险基金制度、利益分配制度、责任制度、财务报告制度、审计汇报制度等。 有限责任事务所的财务管理特征 有限责任事务所财务上真正独立,责、权、利紧密结合,从而从根本上避免财务分配上的短期行为,势必更加关注所有者权益的保值和增值。 其次,首要的目标是提供高质量的鉴证和服务,而不是追求最大利润。因此,收费要严格按国家规定标准,不能象企业自行定价,但应允许一定幅度的浮动。对外投资要严格加以限制。 此外,财务管理要真正体现人合特点,做到责权利紧密结合;要有整体观念,不能包干到人;要有风险意识,以丰补欠,不能分光吃净。 要实行全方位的财务管理 (一)要加强资本金管理。最低资本金要求达到30万元,并且只能由符合规定条件的注册会计师出资。发起人一般控股比例不能低于60%,出资人持股比例不能搞平均主义,又不能过于悬殊。资本金不得转让给非注册会计师和非本单位人员,资本金退出要经出资人全体会议三分之二以上人员表决通过。 (二)要加强利益分配管理。(1)在报酬上,要充分体现在注册会计师智力劳动价值和人力资源原动力作用的价值。体现多劳多得智力劳动价值和人力资源原动力作用的价值。体现多劳多得和公平竞争原则,在总体上实行业务收入总挂总提办法(即如按业务总收入30%-40%比例计提报酬)报财政部门和劳动部门审核批准后执行。(2)在纳税上,要依法纳税,但应用足用活政策,应享受减免税待遇的应尽力争取。(3)在分红上,要正确处理消费与积累的关系,做到量入为出。要注意提取一定比例的事业发展基金和公益金。 (三)要加强费用管理。事务所在费用上要实行计划管理,定额管理和分级管理等。要建立必要的内控制度和审批制度。 (四)要建立财务报告制度。年度财务报告应经审计并报董事会确认,做为分红依据。投资者应有知情权和监督权。 (五)要加强内部牵制和岗位责任管理。不相容职务必须分离,一切财务收支须有两人以上经办签章才能有效。经理、部门经理、项目负责人、注册会计师、业务助理、会计、出纳等岗位要做到分工合理,职责明确,权责利紧密挂钩。 (六)要建立奖罚制度。在奖罚上要做到有奖有罚、奖罚分明。除主任会计师外,人人有晋升机会。各岗位要严格考核,对于连续两年考核合格的,给予晋级,对于有特殊贡献的,可以当年给予晋级,对于合理化建议者给予适当鼓励,而对于工作失误者给予批评教育和正确引导为主,经济处罚为辅。但是对于给事务所造成严重经济损失的可以给予降级处分甚至辞职处理。