一、认识电算化审计的出现是会计信息处理的必然 会计信息处理的电算化,使得会计的手段发生了重大变化,提高了会计核算的质量、速度,降低会计信息成本,为提高经济效益创造了条件。但是从传统的手工操作到自动处理,财会部门的组织结构发生了变化,数据的处理方式、存储介质和系统的内部控制方式与以前都不同了,这对传统会计的内容、手段、方法、标准、人员素质要求也都产生了重大影响。由于计算机使用风险相对增大,审计线索不易寻找,修改痕迹不易辨别,这些对审计工作带来了诸多影响,其主要表现是,对审计线索的影响、对审计技术的影响、对审计标准和准则的影响。也加大了审计人员的工作难度。为了解决上述这些问题,必须要严格规范软件质量,对能够通用的软件进行严格规范,专业软件也要加强管理。 二、采用电算化审计应充分注重经济效益 电算化审计,是审计人员利用计算机的辅助方法、技术和程序,对电算化会计系统、管理信息系统、决策支持系统或手工系统所进行的审计。这里有两层意思,其一,是指审计人员对电算化系统进行审计,把计算机系统作为审计对象;其二,审计人员利用计算机系统完成审计工作,即以计算机为工具,帮助审计人员完成一部分审计工作。在这里我们主要指后者,即计算机应用系统开发审计;计算机应用系统的使用及应用环境审计;计算机审计辅助技巧。这三部分缺一不可。 三、进行电算化审计中的投资效益分析 电算化审计的投资效益,主要表现在两个方面:其一是收益方面,其二是成本方面。收益是指对计算机系统审计提高了计算机应用系统的安全可靠性、降低了系统被破坏和舞弊的风险收益。用计算机系统审计及控制,可以减少工作量收益;成本是指计算机耗费的人工成本,测试计算机系统占用的机时数所付出的成本及在计算机跟踪业务时打乱了被审计单位的数据而带来的损失成本。这是一个完整的成本效益,要达到最佳效果,归根结底还是最初的投资效益的方向所决定的。因此,企业在投资时必须首先进行投资可行性的分析和论证,也就是把预测投资报酬率的高低,综合资金成本率的高低作为取舍标准。在几种方案比较中补偿率越高其投资成本越低则可选择。 四、吸收国外先进经验,提高效益,降低成本 随着计算机普及应用,专家系统程序软件在国外已经出现,它是能够仿人类专家的决策能力的计算机系统。这种系统日益商业化,已经有越来越多的专家系统进入审计领域,它可以辅助决策,也可以代替人进行决策。例如审计人员在做出审计判断时常常会出现失误或不一致的情况。也就是说审计人员有时会背离公认的判断标准,这时就会出现失误。而有时面对同样的财务报表和审计证据,不同的审计人员又会得出不同的结论,这样就会有碍于正确的审计判断。利用专家系统就能减少审计人员在做出结论时出现失误的可能性。把专家系统程序软件引入审计领域,有利于审计人员的专业知识和技能的辅助审计系统,有利于对所有会计记录进行审计。因此,专家系统在审计中的广泛应用将会使抽样审计重新被全面审计所取代。使得审计风险降为零,达到进一步降低成本,提高审计效益的目的。 专家系统在我国还是一个空白。造成这种情况的原因很多。首先,在我国,计算机的应用还不十分普及,计算机拥有量远低于发达国家。其次,我国计算机软件的自主开发能力还很低,软件人才缺乏,既懂审计又懂软件开发的人才就更少。第三,我国的注册会计师事务所规模很小,财力有限,不具备独立开发审计专家系统的能力。我国专家系统的开发应该从金融审计开始着手,结合我国研究单位及高校技术力量,尽快开始研究工作。因为各大银行的日常业务和会计核算基本上都实现了电算化,为了保障审计质量,吸收国外成功经验开发我国的审计专家系统,已成为人们密切关注的问题。