(一)审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式,发票版式经常更换,如果发现逾期使用旧版发票报销,应查清情况,是否存在问题。 对发票要看其印刷是否清晰,有无错漏,以辩明真伪。 审查比较同期发票的新旧程度,看是否是保留已久废弃不用的发票,弄虚作假,拿出来使用报销。 (二)审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致,有无用药剂退色、用橡皮擦、用刀刮等涂改痕迹。 (三)审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同,发票的正面和反面都应仔细看,本应一式多份复写的要察看是否符合复写的实际情况,背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。 (四)审查发票的填写字迹是否位移。税务机关在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。 (五)审查发票的填写内容。一是发票报销联的时间、台照、单价、数量、金额,是否填写齐全;二是发票物品名称是否具体、正确、清楚。 (六)审查物品名称是否是发票单位的经营范围。如家电维修部,加工门市的发票,物品名称却煤炭,可能存在问题。 (七)审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。 (八)审查发票台照所写购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。 (九)审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用不同单位的发票。 (十)审查发票号码。看同一个单位发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码却顺序相联。