巧妙识别假凭证

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原文出处:
中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:1999 年 06 期

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      伪造凭证的目的和手段主要有:一是为隐瞒利润,偷逃税金制作假凭证来虚增成本。如虚开材料发票,造假工资表等;或是将严重超标的招待费用发票变换成可进成本的运输、修理等发票。二是为骗取荣誉或为完成上级下达的责任状任务制作假凭证来虚增利润。如随意开具销货发票,编造虚假销售,从而虚增应收账款。三是为逃避监督机关监督,到社会上开来各种假发票套取现金,用于各种不合规的开支。四是为将国有资金转化为其下属所办的小集体的资金而造假凭证;或是将其小集体购买固定资产的发票,拿到行政或国有企事业单位做账。五是为个人贪污或小团体私分公款制造假凭证、虚开假发票。

      假凭证主要有以下规律及特点:一是凭证的日期、数量、单位、单价、品种和规格含糊不清,或干脆不填写,金额一般为某个整数。二是日期与发票的连续号码不相称,同一个单位开出的同一种发票,日期在前的号码却在后,日期在后的号码反而在前。三是工资、奖金或其他各种补助表上领取人签字的字迹雷同,或尽是一人代领多人。四是发票的内容与相对应的科目不对路。五是大量的发票与该企业的生产销售的实际情况自相矛盾。六是审批手续不齐全,有的是财务人员自行审批,有的只有审批人而无经办人等。七是内容或金额违反一般常规。

      在堆积如山的凭证中,怎样才能利用最短的时间,最大可能地发现和识别假凭证呢?

      首先,应确定好审核凭证的方法。凭证审核有逐一审核、重点审核和抽样审核等多种方法,可根据实际情况灵活掌握。一般来说,凭证数量较少而时间又允许的话,可逐一审核;若凭证数量较多而时间又不允许的话,可进行重点审核或抽样审核,重点审核是审核时间的重点和金额的重点,时间的重点应放在年终及前后月份;金额的重点应放在连续、大额上。抽样审核又可选择随机抽样、统计抽样或判断抽样等抽样方法。

      其次,在通过审核发现一些有疑问的凭证后,便可按以下一些方法进行核对鉴别:一是直接核对法。二是走访、座谈核对法。三是证、物核对法。四是比较、核定法。就是将可疑凭证中所载明列支的项目、金额与前后年度、前后月份以及左右单位类似项目的金额发生情况进行核算比较,从而揭开虚假凭证的庐山真面目。五是函调核查法。发函查证应注意的一点是,应要求对方将复函寄给审计人员,不得寄往被审单位,否则就会前功尽弃。

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