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——财务总监你好吗?

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原文出处:
信息日报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:1999 年 05 期

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      目前,财务总监工作已在上海全面展开,相关人士谈了他们的看法、认识和感受。

      上海市国资委秘书长、市国资办主任陈步林:以反馈信息看,成效是明显的。但在实际操作中也不可避免地碰到了一些问题。主要有:第一、一些企业经营经理者(产权代表)对财务总监持抵触态度,有的甚至把设立财务总监当成是对自己的监督和控制;第二、财务监管职能没有得到体现;第三、财务总监的委派、任用,怎样具体落实财务总监由出资者委派、向出资者负责还待进一步探索;第四、尚未形成全市统一的与财务总监建设相配套的制度体系;第五、一些财务总监的素质较差,不能承担其应有的职能。

      下一阶段我们将抓财务总监建设中的五个关键环节,即:财务总监委派环节,财务总监资质认定环节,财务总监考核奖惩环节,财务总临职责定位环节,相关制度配套环节。

      深化三方面改革:

      第一、进一步落实授权经营公司在授权范围内的出资者职能,使它们能真正做到从出资者的角度来关注子公司的财务状况,从而形成对财务总临的内在需求;第二、进一步创新企业经营者(或产权代表)的约束机制,使经营者变被动接受为主动探索,从自身需要出发,主动开展财务总监工作;第三,进一步创新国有资产管理方式,为财务总监开展财务监督提供有效的手段支撑。

      上海金桥(集团)有限公司总经理杨小明:首先是联签制度的建立,健全和完善了企业的财务管理制度和管理体系。目前,实行财务总监制度的16个企业,已全部建立了企业总经理和财务总监的联签制度,并对具体联签内容、程序和金额都作了明确规定。在此基础上,财务总监还根据不同企业的特点,着重对企业的财务管理制度和管理体系进行修改、完善,使企业的财务管理在规范化、制度化方面迈出新的步子。

      其次,集团公司与企业之间沟通与协调、集团公司对企业的投资管理得到了加强。实行财务总监制度以后,集团公司对企业的日常经营和财务状况较以前掌握得更加全面、准确了,企业需要集团公司帮助解决的问题和集团公司对企业的指导、帮助比以前更快、更及时了,集团内部企业之间的协调、沟通与合作也更顺畅了。

      最后,企业经营管理有了新的提高。财务总监在加强财务管理和监督的同时,结合企业实际,对企业的经营动作、成本核算、严格制度、规避风险等方面提出了不少好的建议,对企业管理水平的提高,起到“参谋”和“助手”作用,受到企业经营者的好评和欢迎。

      金桥公司财务总监叶露晨:财务总监顾名思义是上级公司派往下级子公司的主管,主要是对子公司财务工作进行监督。财务总监与副总会计师是有区别的:副总会计师的立足点就是这个公司的具体的财务工作,财务总监则是对重大经济问题的参加和对资金的统盘考虑。我感到设定财务总监这个岗位,对公司的经济运营更加规范。

      金桥公司财务总监孔佩芬:原来传统意义的财务总监主要是核算,对总经理负责,现在是强化管理。财务总监对所辖子公司的财务状况摸清楚后该做什么由自己决定,总体情况是抓预测、决策和调研。如在我所管辖的锦艺大厦管理承包问题上,到底怎样承包为宜,大家都没数。我主动作了测算,搞了个测算表,与房屋经营管理工作相匹配,便于子公司决策,这样自然受到子公司的欢迎。财务总监的管理范围,从面上讲是宽了,但从点上讲还是需要深入了解。到子公司后我一层一层深入了解,有了一个基础认识。财务总监在工作中还得讲究透明度。自己代表投资公司,但工作在子公司,于是我写了东西后都给子公司的有关人员看,让他们了解存在些什么问题。工作一段时间后,子公司领导感到我们对他们是有帮助的。

      金桥公司财务总监郁淑英:我原来在(集团)公司投资部搞国资统计,面对的都是数字,不与人打交道。我感到财务总监的职能定位是很重要的,财务总监与总会计师和审计工作不同,是要起种事先控制的作用,而审计则是在事后。现在集团所属企业要通过我们签字才能动用资金,这样就减少了风险。我们的任务一是要确保总公司对子公司下达指标计划的落实,二是确保国有资产保值增值。派了财务总监后,能使上下情况沟通。我去的子公司很分散,对上面的情况不了解,有想法和意见也无法及时反映,我们成了沟通上下渠道的桥梁。我到劳动服务公司,看到仅征地工的医药费每年就要支出80万元,经过一番调研,提出增加医务室工作人员,减少外出就医,减少医药费支出的意见。劳动服务公司感到我们提出的意见是为他们好,很支持。

      金桥公司财务总监张蕾:不管派与被派往方心里怎么想,从监督与被监督形式上讲是对立的。贸易公司系统中有相当一部分不良资产,目前正在清理整顿,有些要关停并转,这些单位的经理有相当一部分精力牵扯到里面去了。财务总监的必要性正是体现在这里,以前为什么会产生这么多不良资产,原因就是缺乏财务监管。现在派了财务总监,建立了联签制度,我就要把关,这样就减少了风险。当然也碰到一些问题,如财务总监到底做些什么?对下面情况的了解到底了解到什么程度,这尺寸很难掌握,平时如不关心业务就不能监控,如要深入了解则时间不够。原来各子公司都是根据自己的经验和需要来做帐的,现在贸易公司的财务制度要统一,我与他们一起制定的财务制度不久就可以出台了。

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