应重视库存商品真实性的审计

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审计与财务

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:1999 年 04 期

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      一、审查内控制度是否健全有效。重点了解企业会计、采购、保管之间有无互相制约的机制,入库、出库、盘点、报损、成本结转是否合规。我们在审计某仓储企业时,发现该企业结算不合规、报损手续不健全,据此,审计人员认真盘查薄弱环节,查出了会计多转销售成本6.3万元,保管员与会计虚报损耗1.1万元的案件。

      二、审查会计账与保管账的库存商品是否一致。不管有几级调(移)库,都应层层追查到底。我们在审计某化工企业的库存商品中,通过会计账与二级保管账层层核对,发现1996年至1997年度,累计会计账入库比保管账少237.7385吨,会计账出库比保管账少239.56648吨,从而查出了该企业账外经营239.56648吨的案件。

      三、审查会计账与保管账的验收单是否一致,发现不一致或中间缺号的应追查到底。我们在审计某液化气合资公司时,把会计帐内的验收单与保管处的入库验收单逐一核对销号,发现保管处有3张验收单19.16吨液化气,会计账内没有作入库,而且中间间断缺号24张,会计账与保管账都找不到,经过追查,牵出了一个账外经营295.5355吨液化气,集体私分77 947.82元的案件。

      四、审查保管账存与实物库存是否相符。重点查看保管登记数与实际存放点和装容器数是否一致,库存量核对,溢损是否全部入账反映。我们在委托审计某石油企业时,通过盘点发现,该企业实有47只大油罐,而保管处只反映了43只,还有4只原来以中转库的名义,由账外的保管员单独保管,进而查出了该企业账外经营162.5万元,获利44.2万元的案件,并且通过盘点库存量,又发现其实际升溢36.7935吨,而报账升溢9.5吨,少报升溢27.2931吨,单列“小金库”86 075.56元。

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