一个中型火力发电厂，仅发电设备的大小修技术改造等所使用的辅助性材料每年要支出2000万元左右。因此，零星材料可否通过一定的途径用批发价进货，常常是各企业探究的课题之一。 建立物资采购定向审议小组 该小组以供应人员为主体，审计人员参加，其任务有：一是到已与企业建立采购渠道的厂商进行走访、考察，搜集各厂商的供货信息，了解各供货目录、价格等。二是在考察了解的基础上，对供货质量、价格、服务进行比较分析，选定采购主渠道。一般同类型物资供货的厂商可选定2～3家。三是对选定的厂商进行回访，通过回访，无形中可以将销售的竞争机制引入已选定的厂商之间，达到采购物资质好价廉的目的，防止假冒伪劣材料流入企业。这样相对固定的供货渠道，可以避免采购人员随意性购货而造成的费用增加，从另一个侧面又可以达到爱护我们干部的目的。 采购数量较大，或者单价较昂贵的单件设备、器材等，一种方法可以召集定向审议小组成员，在选定的2～3家厂商中进行挑选，必要时可派专人到市场上收集一些信息，比较后再决定。另一种方法是通知各货源厂商进行招(议)标，选择供货价格较合理的厂商，尽一切努力降低材料的进价。 制定制度 规范采购 一般来说，物资采购是由物资供应部门负责的。但是，有人却认为：采购工作是一件肥差，自己得千方百计插手、过问。否则，他们会以技术不规范、质量不符合等“莫须有”来刁难，影响了生产。解决类似的问题，各企业一是要树立厂规厂纪的严肃性、权威性。在企业内，规章制度对每个职工包括各级干部应一律平等。二是采购物资后的经费报销，企业应指定专人把关，对违章采购、盲目订货者进行严肃处理。三是企业审计部门配合有关部门制定采购制度，并从财务查账入手，严格进行监督。 年终进行全面考核 企业物资采购是厂部按月度生产任务，由使用部门提出需求计划，报厂部批准后由供应部门实施的。所以，企业一般应在月末召开定向审议小组会议，由采供人员交流工作情况及市场信息，供应部门布置任务进行采购。每半年定向审议小组可以组织一次会议，分析供货厂商的供货质量、价格和服务等情况。如出现比较明显的异常，应及时调整供货渠道。 审计部门凭借每月参加审议小组活动的优势，首先，在年终时要对全年物资采购执行、采购、计划情况和采购进货渠道进行审查，零星物资采购价款控制在全部采购款的5％以内，表示做得比较成功。其次审阅全年审议小组活动记录，对内控制度执行情况进行审计，最后作出客观、公正、真实的评语。 通过这样的管理，采购零星材料的价款一般能降低5％～10％，如其工作步骤、方法到位，成效更为明显。
