“应付账款”中有文章

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原文出处:
中国审计报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:1999 年 03 期

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      最近,我们在对某企业进行审计时,查出了该企业利用“应付账款”科目,虚增工程成本,致使企业出现虚亏实盈,逃避缴纳企业所得税的违纪事实。

      疑点初生

      在对该企业审计过程中,我们发现1997年的“利润分配”明细账出现了一笔借方红字45万元,引起了我们的注意和思索:企业利润明细账及会计报表均体现的是连年亏损达数十万元,为什么在此又出现了借方红字?此笔款项是由何处转来的呢?我们查找了此笔款项对应的记账凭证,上面是这样记载的:

      借:应付账款——沉管 450000元

       贷:利润分配450000元(红字)

      难道这些应付账款是属于那种“因债权人缘故确实无法支付的应付款项”?还是其中另有文章?“沉管”究竟是某一债权人的简称,还是企业自身巧立的一个名称呢?如果真是属于无法支付的款项,也应将此款列入当年“其他收入”科目才对,而不应直接转到“利润分配”科目中,显然其中另有文章。

      穷追不舍

      我们带着种种疑问,首先审查了“应付账款——沉管”明细账,发现该科目1997至1998年期间,除发生此笔转入“利润分配”的款项外,无任何其它发生额。为了搞 清此款的来龙去脉,只好追溯到以前年度。原来,1996年该科目只有3笔贷方发生额,即:

      ①12月31日101号凭证提租赁费260000元;

      ②12月31日110号凭证提管理费20000元;

      ③12月31日115号凭证冲101号赁证260000元(红字)。

      1995年只有5笔贷方发生额,即:

      ①12月25日51号凭证提租赁、管理费300000元;

      ②12月30日188号凭证提管理费20000元;

      ③12月30日189号冲12月25日51号凭证300000元(红字);

      ④12月30日192号凭证提管理费10000元;

      ⑤12月31日208号凭证提租赁费200000元。

      同样1994年有2笔贷方发生额,均为提取的租赁费和管理费,金额为200000元。再仔细逐笔查阅对应的记账凭证,均为:

      借:工程施工

       贷:应付账款——沉管

      显然,每提一笔租赁费或管理费,增加一笔“应付账款——沉管”,则相应地加大一笔当年的工程成本,同时也就相对地减少当年的利润或加大当年的亏损数额。

      那么这些费用是否应该提取?工程成本加大的是否合理呢?我们询问该单位有关人员时,作出的解释是:“沉管”的确不是债权人的名称,而是一种机器的名称。但此机器是属租赁的,所以要提取一定的租赁费和管理费,就挂到了这个科目上。我们继续追问:究竟是租赁哪个单位的呢?为什么不用这个单位的名称挂账呢?为什么连续几年只有提取费用,而没有偿还对方呢?况且租赁费用为什么不按比例、按合同、有计划地逐月提取,而是要在年终集中提取,并且时常又用红字冲回呢?

      真相大白

      在足够的审计证据面前,在审计人员接二连三的追问下,该单位的负责人及有关财会人员,不得不承认了事实:“沉管”并非租赁,更不存在应付账款问题。设置该科目的目的就是为了利用该科目调整年终的利润,如果账面体现了利润,则年终就补提一定的租赁费或管理费,使账面保持亏损状态,在目前企业不够景气的情况下,减少甚至逃避缴纳企业所得税,以缓解资金的紧张状况。用红字冲回是为了保持不能使亏损的数额体现得太大,因此采取了此种办法。以此种方式提取,造成了连续几年工程成本不实,因而制造了企业连续几年虚亏实盈的局面。

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