档案产业建设是推动档案企业技术创新、服务升级的重要步骤,也是优化档案行业结构、提高整体效能的关键手段,更是推进档案产业监管规范化、促进产业稳健发展、实现档案事业高质量发展的必由之路。为响应“推进现代化产业体系建设”的有力号召,追随“加快发展新质生产力”的前进步伐,档案部门需审时度势,精准定位,聚焦关键,从多角度、多层次深入探讨新时代档案产业的发展前景,明确档案产业发展的瓶颈、挑战和发展路径。 已有研究从企业发展、市场需求、安全监管等方面剖析档案产业发展现状。企业发展方面,调查发现我国档案服务核心企业52527家,企业发展呈现“停滞化”,主营业务愈发“同质化”,企业员工长期“业余化”等问题,[1]企业质量参差不齐,存在无序竞争[2],市场低价化趋势明显[3]。市场需求方面,当前我国档案产业市场规模估计在每年1905亿-2938亿元之间,未来一段时间可能面临一定的市场需求收缩。[4]档案产业面临企业技术运用智能数字技术的投入与实际需求存在偏差[5]、缺乏系统的档案业务培训[6]等问题。安全监管方面,档案主管部门监督意识较为薄弱[7]、部门协同联动不佳[8];发包方、承包方与第三方等利益相关方在成本及效果方面存在冲突[9],容易出现转包等情况,质量难以保证[10]。在此基础上,相关学者提出完善安全监管法规体系[11],建立监理方驻场机制[12]等建议,并从建立档案行业协会[13]、档案产业联盟[14]、档案产业园[15]等角度畅想档案产业的未来发展。 目前档案产业发展已完成基础布局与初步规模化扩展,继续从优化产业结构、提升技术创新能力、强化安全监管体系、完善人才培养机制等方面提炼产业发展方向。本文面向“十五五”档案事业发展规划的布局,从理论层面论述档案产业建设从“体系建设”向“能力建设”转向,以档案产业作为提升档案事业高质量发展的持续支撑力,为档案事业高质量发展注入强劲的市场化动力。 一、档案产业的内涵与特征 在探讨档案产业的内涵与外延的过程中,学界和业界已经形成了诸多有益的观点和共识。陈兆祦认为为了大力促进我国“档案产业”的健康发展,建议将“档案产业”改称“档案服务产业”,以明确“档案服务产业”与“档案事业”是两个不同的概念。[16]甘玲认为档案产业是档案机构或相关企业开展档案产业和服务的经营性活动的集合,其根本特征是经营性的活动,内容是提供档案产品和服务。[17]翟楠等人认为产业作为某一类经济事业的总称,强调经营性,其主体是提供档案服务的商业性机构,因此将档案产业界定为:以商业性档案服务机构为主体,从事档案服务相关经营活动的行业。[18]《中国档案服务业企业蓝皮书2020》认为档案服务业是指从事档案社会化服务的企业运用现代档案管理知识、技术和场所、设备、设施等要素向社会提供智力成果、劳务服务、档案产品等业务的新型现代信息服务行业。[19]《档案服务外包工作规范》(DA/T 68.1—2020)则认为档案服务通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务等几种业务类型。[20] 综上所述,笔者认为,档案产业是指以档案收集、整理、保存、开发、利用及相关技术、服务和产品供给为核心,围绕档案的全生命周期管理,所形成的具有一定规模、结构和分工体系的经济活动集合。主要包括档案整理、档案数字化、档案寄存托管、档案软件研发、档案设备装具、档案开发利用、档案展陈、档案修裱修复、档案销毁、档案管理咨询、档案培训教育等业务,具有知识密集型、技术驱动型与服务导向型等复合特征。档案产业不同于传统的档案事业,它超越了行政管理范围,融入市场机制,实现了档案工作与产业发展的耦合,体现出高度的社会化、专业化与科技化。档案产业具备以下几个显著特征: 第一,资源依存性与内容密集性。档案产业以各类档案(文本、图像、音频、视频、数字档案等)为基础,资源的广度、深度和独特性决定了产业发展的潜力与竞争力。内容不仅是服务的对象,也是资产开发、价值转化的核心。 第二,知识与技术双密集型。档案产业既依赖档案学、信息科学、法学、历史学等知识体系,又高度依赖数字化技术,如人工智能、大数据、云计算、区块链等。技术创新(如智能分类、自动标引、数据治理)不断推动产业链延伸和服务升级。 第三,生命周期一体化管理。围绕档案的形成、整理、保存、利用、转化、销毁等各环节展开,服务贯穿档案的全生命周期,形成了一体化的产业链条。包括上游(生成与采集)、中游(整理、存储、管理)、下游(开发利用、价值转化、文化再造)等。 第四,高度规范化与合规性要求。档案管理涉及法律法规、行业标准、伦理规范,需要严格遵循档案法、数据保护法、隐私保护规定等要求。合规性不仅是行业准入门槛,也是服务质量与信用的重要保证。 第五,多元主体参与协同发展。产业主体多样,包括政府机构、企业单位、专业服务公司、科技公司、文化创意企业、高校与科研机构等。形成政产学研用协同创新格局,推动技术研发、标准制定、应用场景拓展等。 二、发展档案产业的战略意义 档案产业作为参与和支撑档案事业的重要社会力量,其发展对经济、社会、文化及国家安全具有多维战略意义,逐渐成为国家治理的基石、经济发展的动能和文化传承的引擎。 (一)国家层面:服务数字经济与文化强国 习近平总书记2025年2月在民营企业座谈会上谈到“要坚决破除依法平等使用生产要素、公平参与市场竞争的各种障碍”。档案作为社会活动的原始记录,是极具价值的高质量数据资源,对建设高效规范的数据要素市场至关重要。近年来,档案服务市场规模持续扩大,仅档案数字化的市场规模在2023年就达到了40亿元,[21]以民营企业为主的档案产业在数字经济建设中获得广阔的发展空间,成为我国数字经济发展战略的重要组成部分。此外,随着档案数字化率的不断提高,其作为国家文化记忆的核心载体,承载的中华文明的发展脉络与精神血脉逐渐变得更加易于获取。在档案产业的推动下,档案管理逐渐实现由“重保存轻利用”向“服务社会、创造价值”的重要转变,在档案深度开发与多元传播产业服务中,将档案“存史、资政、育人”的时代价值转化为我国文化自信培育与文化强国建设的重要力量。