[分类号]G253 1 文献生产与文献收藏的关系 信息时代的到来和文献的急剧增加,使文献生产与收藏的矛盾日益突出。有关研究表明,自20世纪80年代以来,人类知识总量每隔3年翻一番。从世界范围看,目前每隔1分钟就差不多有1种新书面世,每隔35秒就有1篇学术论文发表。记录人类文明、保存文化遗产是图书馆的基本职能,但网络环境下的图书馆面对多不胜收的文献只能望洋兴叹。就纸型文献而言,辞书编纂不断升温,编印丛书、论文集之风十分盛行。然略加辨析便不难发现,不少辞书,特别是名人辞典类辞书只有数量而无质量,与“无声之师”的地位极不相称。不少丛书所收的子书都有单行著作传世,大部分论文集中的文章也都在期刊上发表过。报刊,特别是高校学报发表的学术论文原本已显露滑坡迹象,近年来铺天盖地的广告的介入,特别是出于经济效益考虑而出现的各种名目繁多的年刊、专刊、增刊的出版,更使其学术价值受到质疑。当然,并非上述所有文献一概如此。就电子文献而言,质量上不及纸型图书,收集期刊文献的数据库重复建设,无用、有害信息充斥网络,数字资源因标准化、规范化程度不够而影响利用的情况还普遍存在。因此,正视文献生产现实,制定收藏策略是网络环境下馆藏建设应首先致力解决的问题。 要正确处理网络环境下文献生产与文献收藏的关系,首先应正视文献无序生产的现实,设法建立有序的文献收藏秩序。其次,应将无用、有害信息及实用价值不高的信息排除在文献收藏范围之外。再次,应探索文献生产的规律,精选、入藏特定馆所需的文献。清除信息垃圾是文献收藏的基础性工作,从某种意义说,它比精选文献更为重要。 2 人员素质与采购质量的关系 图书馆文献采购人员综合素质的高低与文献采购质量有着直接的联系。爱岗敬业、责任心强、业务素质高、文化素养好的采购人员才有希望做好文献采购工作,保证馆藏文献的质量。在网络环境下,馆藏建设应尽快实现由收藏提供型向获取利用型的转变,文献采购人员必须首先完成角色转换。传统图书馆文献采集中采购人员数量少,必须以自己掌握的一二门学科专业的知识来驾驭众多学科专业知识的困难依然存在,加之市场经济条件下依靠书目订单获取文献已远远不能适应馆藏建设的需要,征订目录对书刊质量的评价往往言过其实,外文文献的数量已越来越多,纸型文献与电子文献的重复交叉已越来越复杂,数据库的功能介绍与实际使用明显脱节等困难接踵而至,文献采集对采购人员素质的要求也越来越高。因此,针对网络环境下文献采购的特点,采取相应的对策,已成为目前馆藏建设中值得重视与研究的课题。 网络环境下的馆藏建设必须以高素质的采购人员来保证采进高质量的文献。首先,应选用学识渊博、业务过硬的人员从事文献采集工作。其次,应组织与特定馆的收藏内容相对应的具有各学科专业知识的馆员,特别是聘请专家、教授参与文献采购工作。再次,应正视纸型文献与电子文献的重复交叉现象,拓宽文献采集的途径,尽可能多地将现场选书作为辅助手段。此外,数据库的选购一定要通过试用并广泛征求读者的意见。 3 现实馆藏与虚拟馆藏的关系 现实馆藏包括特定馆馆藏中已经数字化的文献信息资源、未经数字化的文献信息资源和本馆所拥有的电子信息资源。虚拟馆藏则是特定馆以外的馆藏。已经数字化并在网上运行的馆藏信息资源既是本馆的现实馆藏,同时也是他馆的虚拟馆藏。特定馆对现实馆藏具有更新、修改、利用、支配的权利,而对虚拟馆藏则只有共享权。网络环境下的虚拟馆藏是电子文献,它具有广泛的共享性及动态的随机性。与纸型文献相比,电子文献具有生产速度快、数量大的优势,又具有信息发生源固定性差、缺乏监督评审机制的不足。在网络环境下,虚拟馆藏建设代表了馆藏建设的方向,最大限度地开发利用虚拟馆藏已成为馆藏建设的奋斗目标。在建设虚拟馆藏时,应深入研究网络信息的分布规律,科学地鉴别、筛选有价值的网络信息。评价网络信息的优劣应兼顾内容和形式。其内容可从学术水平、准确度、时效性及深广度等方面作出判断。形式上可将传输速度、网络界面的友好程度及操作的难易程度作为衡量标准。获取有价值的网络信息的关键是选择网站,可根据网站是否为权威性的信息机构所设立,网站的稳定性、连续性与易用性,网站被“链接”的个数及被访问的次数等加以选择。 现实馆藏与虚拟馆藏是相互依存而又各自独立的信息资源。网络环境下的馆藏建设既不能排斥虚拟馆藏,也不能过分依赖虚拟馆藏。现实馆藏与虚拟馆藏构成了馆藏信息资源的总和,两者将长期并存互补,在一定条件下可相互转化。在现阶段,现实馆藏应继续作为馆藏建设的重点,中小型图书馆更应如此。虚拟馆藏建设代表着馆藏建设的方向,应周密规划,长远打算,大型图书馆更应如此。 4 纸型文献与电子文献的关系 电子文献的崛起打破了纸型文献长期一统天下的局面,形成了与纸型文献平分秋色并进而呈现出取而代之的态势。载体多元化、新的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势。但从目前的情况看,电子文献的生产与流通至少还受到以下因素的制约。一是古往今来的纸型文献浩如烟海,已经或将数字化文献比例还较低。已有的纸型文献的存在和今后这类文献的继续大批量生产,既不可能也没有必要全部转化为数字化信息。纸型文献中缺乏特殊附加值或特殊附加值不明晰的文献将永远不会以电子文献的形式出版;特殊附加值明晰,但知识产权问题难以解决的文献一时也难以数字化。二是新的文献往往同时发行印刷版与电子版而不采取单一的数字化形式,而目前电子出版物的市场还远远不如印刷型出版物市场发达。三是单纯的电子文献的出版大多缺乏像纸型文献出版那样严格的评审与质量管理,质量上确实存在一些问题,因而在学术评价中还不能与纸型文献相提并论,在科研量化考核计分、职称评审中大多得不到与纸型文献相同的待遇。电子文献的权威性还不能与纸型文献同日而语。四是就采购价而言,电子文献的价格确实低于纸型文献,但若加上维护费与阅读这类文献必须配置的设备及必须支付的使用费。电子文献目前在价格上也并无优势可言。五是电子文献的利用更多地受使用习惯的影响与设备的制约。资料表明,在英国、美国、澳大利亚等计算机非常普及的国家,多数学者仍习惯于使用纸型文献。我国计算机人均拥有量比例偏低,全民的文化素养不高,网络传输速度较慢,个人利用计算机的技能总体水平远不及上述国家,加上网上中文信息所占比例极低,故在入藏电子文献时更应持慎重态度。