高等学校拥有人才、技术、成果、信息及学科交叉优势,是高新技术成果的重要发源地之一,高校科技成果的转化对促进科技与经济的结合、提高综合国力意义十分重大。然而,由于我国高技术产业化水平不高,高校科技成果转化工作仍很艰巨。在阻碍高校科技成果转化的诸多原因中,信息技术没有得到有效应用是一个重要原因。在高校科技成果转化的全过程中,高校与企业始终要进行科技信息交流。传统的信息交流方式如参加科技成果发布洽谈会、交换文字资料等等,因受时间、地域和资金的限制,信息交换的效率很低。近几年国内虽也建立了一些科研信息网,但由于重硬轻软,信息资源建设投入不够,基础数据库大多规模小、范围窄、质量差、标准化程度低、更新维护周期长、网络化程度低,致使科技信息交流不畅,严重地阻碍了高校科技成果的转化。 为了解决这一问题,高校科技工作者和有关方面进行了不懈的努力。1997年8月底,由清华、北大等7所大学和教育部科技发展中心联合发起成立的中国高校科技协作网(简称高校科技网),就是一个成功地将信息技术应用于改善高校与企业间科技信息交流现状的科技信息网络服务系统。 高校科技网于1998年5月15日正式挂牌运营,至今已有36所成员高校。高校科技网是高校科技成果和企业科技需求信息的集散中心,是联接高校与企业的高速信息通道。高校科技网的宗旨是:利用计算机多媒体技术和现代网络通讯技术,对高校的科技成果和企业的科技需求进行全面收集和科学管理,它可以打破时间和地域的限制,在网上进行科技信息交流、科技成果交易、企业难题诊断及人才培训,实现信息的双向流通,为科技成果转化提供一个更形象、更简便、更迅速、更有效的广域远程交易新模式。这种模式加快了高校与企业间科技信息交流的速率,较之传统的模式是一个根本性的变革,必然会加速高校科技成果的转化。最典型的案例是温州一家企业在网上发布难题招标信息后,当天南京一家高校就给厂家答复,数日后双方就达成了科技合作协议。笔者根据参加高校科技网建设及运营的实践,谈谈在高校科技网中应用信息技术对高校科技成果转化的促进作用。 1.有利于提高数据应用效率。 高校科技网利用数据库技术对信息资源进行分层次、科学化、规范化管理,数据库结构设计合理,数据的覆盖范围宽、集成度高,数据信息查询方便。它广泛收集36所成员高校的科技成果和企业的科技需求以及其它各类信息,并采用数据库系统对数据信息进行科学管理。高校科技网信息资源分为多级栏目,一级栏目有12项:高校成果、企业需求、高校信息、企业之窗、成功案例、海外技术、产业政策、风险投资、协作网简介、相关网络、网上书屋、重要活动。 其中,高校成果按A、B、C三类进行分层次管理:A类指具有重大推广价值的成果(多媒体演示,二级栏目),以多媒体方式进行存储,如清华大学研制成功的大型集装箱检测系统等。B类指具有重要推广价值的成果(精品列表,二级栏目),除以数据库形式存储外,还附有可行性报告以及成果实物照片,图文并茂、内容丰富。C类指可推广的成果(成果查询,二级栏目),以数据库形式进行管理,每个成果为一个记录,一个记录由成果简介、技术水平、转让与合作、联系信息、提出意见、查看意见6个层次共约40个字段来描述。 为了方便用户查询科技成果,数据库将来源高校(36所成员高校)、应用行业(机械、电子等38个选项)、技术类别(电子信息、新材料等13个选项)和关键词4个字段设计为可检索字段,既可按此4个字段中任何一个字段单独检索,也可按它们的组合进行条件检索(见图1)。例如,用户选择来源高校中的某校后,可逐项查询该校成果,也可附加应用行业、技术类别、关键词中任一条件或它们三者间的任意组合条件进行查询。由于数据库结构设计合理,数据间的关系严谨有序,查询方便、快捷,具有一定的智能性,提高了数据的使用效率。
2.有利于科研开发选题紧密联系生产实际。 高校科技网广泛收集企业的技术难题(“企业需求”栏目中,收集了省、市、地区和企业的科技需求近千项),并用Web技术向高校发布,拉近了高校与企业间的距离,有利于实现高校科研开发选题紧密联系生产实际。科技需求信息详细介绍了技术难题所属领域、存在的问题、希望达到的指标、具有的条件及联系单位等,反映了企业生产中切实存在的问题。高校教师通过查询这些技术需求信息,了解企业之急需,能马上解决的就马上解决,暂时不能解决的,可列为今后科研开发的课题,由此得到的科技成果才是企业急需的,才具有推广前景。另外,高校科技网记录了企业查询科技成果的人次和反馈意见,人次的多少反映了科技成果受企业欢迎的程度。高校科技网使高校科技开发人员不用花费资金就能广泛“接触”到企业的生产实际,有助于树立“市场意识”,引导科技开发工作走“市场—应用—研究”的模式,从根本上解决高校科技成果转化难的问题。 3.有利于用户对产品缩短了解过程,提高了解深度。 高校科技网对极具推广价值的重大成果(A类)采用计算机多媒体技术进行包装,包装后的“成果简介”形象、生动、逼真,使用户仿佛置身于真实的实验环境之中,甚至在实验室中难以观察到的部位也能看得一清二楚。通过这种方法了解成果,用户可节省大量的旅差费用和时间,缩短了对产品调研的周期。采用计算机多媒体技术包装科技成果并在网上发布的信息交流模式,较之传统的制作展板、举办展示会的模式是一种技术上和概念上的创新。